Как оформить отгул

 

Важным моментом в оформлении отгула в счет отпуска является то, имеет ли работника право на получение части оплачиваемого отдыха, или нет. Если такое право у сотрудника имеется, получить дополнительный выходной или кратковременный отпуск не составит труда. Однако даже в случае полного использования отпуска, отгул может быть получен при наличии:. Как правильно оформить отгул сотруднику в 2019 году

За что положены?

Как правило, на дополнительное время отдыха работник вправе рассчитывать в следующих случаях:

  • за привлечение к сверхурочному труду на основании ст.152 ТК РФ, при условии, что он сам выберет подобный вид компенсации;
  • за работу в свободный от труда либо праздничный день, согласно норм приведенных в ст.153 ТК РФ, опять же при условии, что предоставление выходного дня взамен использованного будет предварительно согласовано с руководством;
  • при сдаче крови и выходе на работу в этот день, который на основании ст.186 ТК РФ должен быть компенсирован предоставлением другого дня отдыха, к уже гарантированному законодательством;
  • при переработке в соответствии с графиком смен сверх установленных часов, что актуально для работников задействованных вахтовым методом (ст.301 ТК РФ).

В выше оговоренных случаях труженик имеет право на предоставление отгула официально, и  дополнительно заработанное время отдыха, ему может быть предоставлено в любой рабочий день по согласованию с руководством, либо присоединено к ежегодному отпуску.

Неофициально сотрудник может получить отгул только в том случае, если опять же будет привлечен к работе в свое свободное время, но без оформления соответствующих документов.

В подобной ситуации неофициальный отгул можно заработать в следующих случаях:

  • при выходе из отпуска на один или несколько дней для выполнения неотложного задания, что приказом не оформляется, и впоследствии компенсируется в виде дополнительного выходного;
  • при вызове на работу взамен отсутствующего сотрудника на одну смену в случае, если у него внезапно возникли сложности личного характера;
  • при наличии лишних часов работы сверх установленной нормы труда в месяц, так называемый дополнительный выходной, что применяется на предприятиях с непрерывным производством с целью корректировки норм рабочего времени.

Скачать текст Трудового Кодекса РФ можно здесь:

Трудовой Кодекс РФ (ред. от )

Приказ на отгул в счет отпуска

Как уже говорилось выше, результатом правильно выполненной процедуры оформления является приказ руководителя об освобождении сотрудника от выполнения рабочих обязанностей на определенный срок (в документе указывается точное количество дней).

Отгул может быть предоставлен как часть оплачиваемого отпуска с полным сохранением зарплаты, либо без финансового содержания.

В этом случае приказ является обязательной частью процедуры оформления, поскольку подтверждает законность отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Приказ на отгул в счет отпуска оформляется на гербовом бланке предприятия либо организации, имеет ряд нормативно оговоренных реквизитов, и должен быть засвидетельствован подписью руководителя и печатью юридического лица.

Случаи, когда приказ на отгул не требуется

Стоит оговорить дополнительно некоторые моменты в процедуре предоставления кратковременного освобождения от работы, когда приказа на отгул в счет отпуска не требуется.

В частности, отгул может быть предоставлен в качестве компенсации за внеурочно отработанное время, в том числе и на выходные. В этом случае работник оформляет заявление, а руководитель просто ставит визу о подтверждении.

Приказа в таких обстоятельствах не требуется.

Кроме того, освобождение сотрудника от выполнения служебных обязанностей может быть формой поощрения за определенные достижения. Приказ здесь также не требуется.

Во всех других случаях оформление приказа на отгул в счет отпуска является механизмом, позволяющим защитить финансовые интересы сотрудника.

Если кратковременный отпускной период оплачиваемый, приказ о его предоставлении сотруднику должен быть передан в бухгалтерию, и там производят начисление отпускных и выплату компенсации за 3 дня до того, как сотрудник будет фактически освобожден от выполнения обязанностей.

Оформление отпуска за свой счёт

Если отгул не оформлен официально, согласно трудовому законодательству Российской Федерации он считается прогулом. За это могут понести ответственность обе стороны: если что-то случится с сотрудником, отвечать будет организация, в табеле которой числится, что сотрудник находился на рабочем месте. Работник легко может получить официальный прогул с предупреждением и занесением в личное дело. Даже если на то было устное разрешение начальства. Это тонкий момент, который лучше заверить на бумаге, что бы избежать проблем.

При необходимости уйти с рабочего места на несколько дней без сохранения заработной платы, работник пишет заявление, которое подписывает заведующий организацией. После, на основании этого документа составляется приказ, с которым работник должен ознакомиться, и поставить на нём свою подпись. Приказ будет находиться в личном деле работника.

Образец оформления заявления на отпуск за свой счёт:

Фото 1

Как написать заявление на отгул правильно

В зависимости от того, какова причина, побудившая сотрудника воспользоваться отгулом, работодатель вправе предоставить его или отказать. Оформление производится по общей схеме, но детали могут отличаться.

Скачать документы из статьи Образец заявления на отгул   Без сохранения зарплаты  По семейным обстоятельствам  В счет очередного отпуска 

Первым шагом будет написание заявления работником. Оно может быть написано в произвольной форме на имя руководителя компании. В нем следует указать желаемые даты отдыха, причину их предоставления, а также приложить копии документов, если это необходимо. В противном случае работодатель может отказать в предоставлении дополнительного выходного.

Написанное заявление передается руководителю на согласование. В зависимости от основания, наниматель может или отказать в предоставлении, или разрешить отдых.

Работник "копит" отгулы: в чем опасность и что с этим делать Девять отгулов сможет получить сотрудник только за майские праздники, если вместо повышенной оплаты потребует за работу в праздник другой день отдыха. Стоит ли беспокоиться, если сотрудники "копят" дополнительные выходные дни, и где в этой ситуации реальная опасность, — узнаете из статьи журнала "Справочник кадровика". Читать статью >>>

Существуют ситуации, когда работодатель не вправе отказать. Например, участникам ВОВ, пенсионерам или инвалидам.

Обратите внимание, что с 1 октября 2019 года готовятся новые поправки в Трудовой кодекс. В частности, срок выплаты отпускных будет исчисляться в рабочих, а не календарных днях. Также сотрудникам будет позволено направлять документы работодателю в электронном виде. Данный законопроект еще не вступил в силу, а ознакомиться с его текстом вы можете на Федеральном Портале Проектов Нормативных Правовых Актов.

По новым же правилам, если работник заявление на отгул предоставил без соблюдения сроков выплаты отпускных, то они должны быть выплачены в течение 3 рабочих дней с даты его написания. Это касается только отпускных дней, которые предоставляются не по графику.

Как оформить отгул

Чтобы отгул закрепить официально, необходимо отобразить его в следующих документах:

  • Заявлении сотрудника;
  • Приказе;
  • Табеле учёта времени.

Заявление с просьбой дать отгул, заполняется от руки самим работником. Заявление на отгул может содержать такую строку: «Прошу предоставить мне неоплачиваемый отгул  за работу в праздничный день ″.

Документ составляется на имя руководителя. В нём обязательно указывается дата составления, и проставляется подпись заявителя. После того как руководитель ознакомится с данной справкой, он завизирует её.

Основные составляющие заявления:

  • Наименование организации;
  • ФИО руководителя и заявителя;
  • Должность сотрудника;
  • Причина для предоставления выходного;
  • Дата желаемого отгула;
  • Подпись с расшифровкой и датой.

Далее составляется приказ, который содержит сведения об отлучившемся сотруднике: причину и время. Приказ используется для учёта отгулов в табеле.

Главные сведения в приказе:

  • Номер в документации компании;
  • Дата составления;
  • Ссылка на заявление работника;
  • Кому предоставляется отгул;
  • Даты и срок выходных.

Если заявление не содержит дату предполагаемого отгула, она указывается в приказе после согласования с руководителем. Документы должны быть составлены не только ради соблюдения документальных норм, но и для сохранения спокойствия работодателя.

Пока сотрудник осуществляет деятельность в рабочее время, руководитель несёт ответственность за него. Если работник куда-то отлучился по собственной прихоти без составления положенных документов, работодатель всё равно отвечает за возможные последствия.

Если с отлучившимся сотрудником что-то произойдёт в рабочее время, работодателю придётся отвечать в суде и попытаться доказать, что произошедший случай не относится к деятельности фирмы. А так как никаких составленных бумаг нет, то и полагаться будет не на что.

Бывает, что сотрудник желает отлучиться на 1 — 2 часа по собственным делам. Руководитель, для того чтобы избежать бумажных формальностей, идёт навстречу работнику и отпускает его. Однако, такое действие может иметь тяжёлые последствия, в частности 4 года лишения свободы согласно уголовному законодательству.

Выходной в счет отпуска

Иногда работодатели предоставляют выходные сотрудникам в счет их ежегодного оплачиваемого отпуска, но, поступая таким образом, необходимо учитывать:

  1. В соответствии с положениями подпункта «в» пункта 34 и подпункта «д» пункта 39 Постановления Пленума Верховного Суда от № 2, отгул, который, по сути, есть дополнительное время отдыха, не является отпуском.
  2. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска регулируется законодательно и предоставляется на основании утвержденного самим работодателем нормативного акта — графиком отпусков. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска — не меньше 28 календарных дней.

Поэтому если работодатель сократит количество положенных по закону работнику календарных дней отдыха, за подобное оформление отгула его привлекут к административной ответственности.

Но если работодателю хочется, чтобы его сотрудники отдыхали только в счет отпуска, необходимо каждый раз вносить изменения в график отпусков. И помните: работнику необходимо начислять отпускные не менее чем за три дня до отпуска.

Фото 2

Засчитываем отпуск

Каждый год сотрудник может уходить в отпуск. Срок последнего установлен законодательством и приравнен к 28 дням. При этом допускается, что 14 дней должны быть обязательно учтены в качестве отпуска нераздельно в течение 365 дней.

Оставшиеся две недели работодатель и наёмный сотрудник могут по взаимному согласию расформировать по-разному. К примеру, работник желает взять три дня на одной неделе в качестве отпуска, 5 дней – на другой и – на последней.

В счёт отпуска можно оформить и отгулы. Для этих целей пишется соответствующее заявление с указанием причины выходных (в данном случае, отпуск). За каждым днём такого отгула сохраняется средний заработок, то есть, эти дни являются оплачиваемыми.

За счёт оформления прогулов сокращается число дней, отведённых на ежегодный отпуск. Это значит, если сотрудник взял 13 дней отгулов за счёт отпуска, последний составит 15 дней в году.

Какие преимущества у доноров

Те, кто сдаёт кровь в качестве донора, имеют право получить выходной в дату сдачи крови и на следующий день. Однако, персонал по согласованию с работодателем может явиться на службу в эти дни. Тогда отгулы будут оформлены в другое удобное время. При этом донорство не подлежит денежному возмещению, то есть, сотрудник не наделён правом требовать компенсацию в рублях.

Если на следующий день после сдачи крови работник приступил к основной деятельности, он вправе свой положенный выходной присоединить к основному ежегодному отпуску. Подобный отгул является оплачиваемым и не снижает сумму ежемесячного заработка. Оплата отгулов производится на основе среднедневной ставки.

Сотрудник обязан заранее оповестить своего работодателя о намерении стать донором.

Существует два исключения, согласно которым работник не может выйти на службу в день сдачи крови:

  • При тяжёлых условиях деятельности;
  • Если главный вид работы связан с опасными или вредными условиями.

Выход сотрудника на службу при наличии вышеуказанных пунктов запрещён на законодательном уровне. Если же работник изначально не уведомил работодателя о сдаче крови и явился в это день на работу, проходящую в опасных условиях, это чревато нарушением закона со стороны компании.

Чтобы избежать ненужных разбирательств, сразу же попросите пришедшего сотрудника написать объяснительную по самовольному приходу. В этом случае вы не несёте ответственность за последствия его деятельности в этот день.

Срок отгулов в счет отпуска

Общий срок возможных отгулов в счет отпуска, получаемых в счет отпуска, не должен превышать оговоренный общее время отпускного периода в целом (с учетом двух недель, которые сотрудник обязан «отгулять» полностью).

Продолжительность одного отгула обычно длится от 1 до 3 дней. Но существует ряд исключений, при которых период может быть более длительным:

При этом всем сотрудникам стоит иметь в виду, что, если общая продолжительность не оплачиваемых отгулов превышает 14 дней в год, излишек будет вычтен им из трудового стажа. Такая ситуация, кроме всего прочего, может в дальнейшем повлиять на вычисление пенсионных выплат.

Заявление на отгул за свой счет на один день: образец

Предоставление административных выходных (без оплаты) производится по согласованию с руководством (ст. 128 ТК РФ), кроме тех случаев, которые мы описали выше.

Документ оформляется сотрудником самостоятельно в машинописном или ручном варианте. Заявление пишется на имя директора. В его тексте необходимо указать не только желаемую дату отдыха, но и причину. Без должного основания работодатель вправе отказать в оформлении.

Скачать образец>>> 

Когда предоставляются отгулы?

Время отгула по ТК РФ, положенного за возложенные на работника дополнительные обязанности или осуществление им трудовой деятельности в нерабочее время, назначается по-разному, в зависимости от конкретной ситуации. К примеру, граждане, работающие вахтовым методом, в соответствии Трудовому Кодексу РФ имеют право на дополнительные выходные, прикреплённые к времени их отдыха. Так же, трудящиеся вахтовым методом имеют право рассчитывать на денежную компенсацию за переработку. В их случае переработка имеет особый характер: работающие вахтовым методом трудятся месяцами по 10 — 12 часов, имея в лучшем случае 1 выходной в неделю. Такая переработка накладывает на руководство обязательство в соответственной компенсации существенной переработки. Это необходимо, что бы работники восстановили силы перед следующей вахтой.

Дополнительная информация

В отличие от выходных дней, которые определяются календарными государственными днями или составляются согласно необходимости данного конкретного предприятия, отгулы регламентировать сложнее. Обычно их предоставляют сотруднику по необходимости: когда нужно уйти по семейным обстоятельствам. Время для этого согласовывается между начальником и подчинённым, учитывая пожелания трудящегося и факторы производственной необходимости.

Фото 3

Личные дела

Трудовой Кодекс гласит, что сотрудник имеет право получить сверхурочный выходной на время:

  • Рождения ребёнка;
  • Свадебных мероприятий (если работник выступает в роли будущего супруга (-и));
  • Смерти близкого родственника.

Выходные на эти цели предоставляются без оплаты труда, за свой счёт. Это значит, что работник потеряет сумму среднего заработка за столько дней, сколько будет отсутствовать. Деньги вычитаются за тот месяц, в котором предоставлялся отгул. То есть, следующая заработная плата будет уменьшена на некоторую сумму.

Пример. Сотрудник получает оклад за месяц в размере 30 000 рублей. Из учёта количества рабочих дней в месяце (например, 20), средний ежедневный заработок составляет 1500 рублей. За 5 дней отгула работодатель вычтет из суммы начислений 5*1500 = 7500 рублей. На руки сотрудник получит (с учётом НДФЛ): (30000-7500)-(30000-7500)*13% = 19 575 рублей.

Когда можно использовать отгул

Для подтверждения желания работника (в случае спора) лучше попросить работника изложить свое желание письменно.

Сроки и порядок предоставления отгула за работу в выходной день в ТК не определены.

Отключить рекламу

Предоставляя работнику возможность выбора компенсации за работу в выходной день, ТК не устанавливает право использования отгула в удобное для работника время, хотя и не запрещает этого.

Нормативная база

Согласно норм закона, отгулом является дополнительное время отдыха, которое предоставляется труженику за излишне отработанное время сверх установленного, допустим, в свободный от занятости или праздничный день либо сверхурочно, после окончания трудовой смены.

Отгул может быть как оплачиваемым, так и не оплачиваемым, в зависимости от обстоятельств, которые и стали основанием для его получения.

И, конечно, отгул может быть заработан как официально, так и неофициально, опять же в зависимости от того, как переработка будет оформлена на предприятии.

Отгул за ранее отработанное време в табеле

Рабочий процесс с учетом выходных, отпускных дней, прогулов и командировок фиксируется в специальной таблице – табеле рабочего времени. Это главный документ, который используется в бухгалтерии для расчета заработной платы. Именно поэтому точность отражения реальных данных для составления табеля очень важна.

В табеле каждое понятие имеет свое обозначение:

  • Если сотруднику был предоставлен отгул, в табеле это отражается буквами «ОВ»;
  • В случае, когда были взяты дополнительные выходные в счет оплачиваемого отпуска, указывается «ОТ»;
  • Если работник взял несколько дней за свой счет, в табель вносятся буквы «ДО».

В каких случаях работодатель не имеет права отказать подчинённому в отгуле?

В ТК РФ существуют причины, по которым работодатель обязан дать отгул сотруднику. К ним относятся:

  • Свадьба.
  • Похороны.
  • Сдача крови.
  • За отработанные часы, зафиксированные в табеле.
  • За выход в выходной по приказу.
Внимание

По закону, заработная плата в этих случаях сохраняется. Если работник стал донором и вышел на работу в этот день, по ТК РФ ему полагается два дополнительных выходных дня, которые он может взять в любое время по своему усмотрению. Важно сделать это в течение года, что бы они не были потеряны, как это происходит иногда с неиспользованными днями отпуска.

В ТК Российской Федерации существуют статьи, согласно которым сотрудникам начисляются дополнительные выходные в течение года. Их можно использовать во время отпуска, присоединив их к нему, или в другое время по согласованию с начальником. Отказать в отгулах в данном случае по ТК РФ работадатель права не имеет. Иногда их начисляют вместе с отпускными днями.

Таблица обязательных отгулов по ТК РФ.

Фото 4

Что такое отгул и кто вправе на него рассчитывать?

Отгулом считается выходной день, который работник получает за выполнение каких-либо сверхурочных заданий. Этот день не сочетается с выходными по графику. Его часто прикрепляют к отпуску, что бы продлить его. Так же, отгул по ТК РФ может быть взят среди рабочей недели, по согласованию работника и работодателя.

Трудящийся может получить отгул, если его работа превышала его должностные обязанности. Существует несколько подобных ситуаций.

  • Если он работал больше положенного времени.
  • Если выходил на работу в свой законный выходной.
  • При помощи работодателю во время отпуска.
  • За отличное выполнение своих трудовых обязанностей, как поощрение.
  • Если интенсивность работы превышала допустимые нормы, в качестве компенсации за тяжёлый труд.
  • За выполнение работ, которые не входят в список трудовых обязанностей трудящегося, и выполнялись на добровольной основе по просьбе работодателя.

Все эти примеры могут послужить поводом для отгула. По ТК РФ работник вправе выбрать, в каком виде он получит вознаграждение за работу сверх положенной нормы. Приступив к трудовым обязанностям в выходной день, трудящийся вправе рассчитывать на двойную оплату или получить деньги в однократном размере, как за обычный рабочий день, но с правом взять отгул в любое время на своё усмотрение. Однако, это правило действует со 100% гарантией лишь в том случае, когда переработка зафиксирована документально, поскольку понятие отгул исключено из трудового кодекса РФ.

Отгул за свой счет по ТК РФ

Если работнику срочно требуется отгул, он имеет право обратится с просьбой отпустить его за свой счёт. Причин для этого может быть много.

  • Болезнь кого-то из родственников, когда необходим личный уход за больным.
  • Необходимость уехать на некоторое время по личным обстоятельствам.
  • Плохое самочувствие, вызванное напряжённым рабочим графиком: желание отдохнуть, не используя больничный лист.
  • Необходимость посвятить больше времени работе по совместительству: отчётный период, проверки.
  • 1 сентября, когда нужно провожать детей в школу и лично присутствовать на линейке.
  • Дисциплинарные собрания родителей в школе.
  • Ситуация, когда директор школы, в которой обучаются дети трудящегося, настаивает на его личном присутствии в рабочее время.
  • Свадьба детей, родственников, близких друзей.
  • Похороны родственников, близких людей.
  • Серьёзные эмоциональные потрясения, когда работник морально не в состоянии выполнять свои обязанности.
  • Другие личные обстоятельства.

Всё это может вызвать желание работника попросить отпуск за свой счёт. Непосредственный руководитель вправе отказать, поскольку ни одна из этих причин законодательно не ограничивает его действия. На отказ руководства в просьбе уйти в отгул по ТК РФ за свой счёт на один или несколько дней могут повлиять следующие обстоятельства:

  • Сотрудник часто уходит на больничный и берёт отгулы.
  • Производственная необходимость.
  • Период проверок, сдачи отчётов.
  • Ситуация, когда конкретный сотрудник незаменим в силу своих навыков и должностных обязанностей.
  • Частое нарушение сотрудником правил внутреннего распорядка.
  • Личное отношение руководителя к подчинённому, связанное с его поведением, качеством работы или другими обстоятельствами.

Любая из вышеперечисленных причин может способствовать решению руководства отказать сотруднику в дополнительном отпуске за свой счёт. Поскольку понятия отгула нет в трудовом кодексе нашей страны, действия сотрудника весьма ограничены.

На этот случай лучше оставлять несколько дней от своего отпуска, приступая к обязанностям раньше срока. Неиспользованные дни отпуска сотрудник имеет право использовать по своему усмотрению в любое время.

Другой вариант выхода из положения: официальное оформления переработок. Как говорилось выше, для этого должен быть в обязательном порядке составлен приказ: это выгодно и сотруднику, и руководящему составу. Начальству этот документ поможет избежать ответственности, в случае получения сотрудником травм во время неоформленного отгула, а работник сможет использовать компенсацию за отгул по ТК РФ на своё усмотрение: выбрать двойной размер оплаты или однократную стандартную оплату рабочего времени с возможностью отгула. Когда есть такой приказ, сотрудник может быть уверен, что ему не откажут в просьбе уйти с работы по личным причинам. К тому же, это будет не отпуск за свой счёт, а оплачиваемый заслуженный выходной день.

Трудящийся может оформить отгул за свой счёт не более, чем на 14 дней в году. Они могут быть соединены или разбросаны по разным числам в течение года. Если число неоплачиваемых выходных превышает вышеупомянутый срок, эти дни вычитаются из его стажа. Этот факт окажет влияние на формирование пенсионных выплат в дальнейшем. Из трудового стажа будут убраны все дни сверх 14 разрешённых законодательно отгулов.

Фото 5

Что такое «отгул» по закону

В современном трудовом законодательстве термина «отгул» нет. В соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Этот день отдыха многие работники по старинке называют «отгулом».

Обратите внимание, что согласно ст.113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Отключить рекламу

Как могут быть предоставлены?

В большинстве случаев на каждом предприятии неофициально ведется журнал, где регистрируются все периоды переработок, которые затем естественно компенсируются предоставлением отгула.

Учитывая, что ведение оговоренного журнала, а также его форма на законодательном уровне не регламентированы, каждое предприятие разрабатывает собственный стандарт.

В ряде случаев, при издании приказа о привлечении к работе в свободный от работы день, время предоставления другого дня отдыха может быть оговорено сразу же с указанием конкретной даты, либо можно указать, что отдых будет предоставлен в другое время по выбору работника.

Если сотрудник привлекается к сверхурочной работе, допустим, по несколько часов в месяц, и дату предоставления отгула предусмотреть заранее невозможно, переработка суммируется до тех пор, пока не составит целую смену, а затем уже компенсируется работнику предоставлением отгула.

Если же работник является донором, то дополнительное время отдыха, а это два дня, предоставляется по его выбору в удобное для него время либо путем присоединения оговоренных дней к ежегодному отпуску.

Естественно неофициальная переработка также вноситься в журнал и затем компенсируется в виде отгула, дата предоставления которого оговаривается уже по мере необходимости.
Что делать с отгулами при увольнении? Подробности — в нашей статье.

Как составить заявление на отгул по состоянию здоровья? Образец вы найдете тут.

Порядок предоставления

После того, как заявление будет подписано, руководитель издает приказ, и дает его на ознакомление служащему. Как только последний ставит свою подпись, его просьба считается действительной.

Также необходимо знать: если работнику требуется дополнительный свободный день, ему не обязательно работать для его предоставления сверхурочно – есть два других способа получить еще один отгул, или даже несколько, когда можно решить все свои дела:

  1. Взять день в счет оплачиваемого отпуска;
  2. Взять отпуск за свой счет.

Рассмотрим эти два варианта подробнее:

Отгул в счет отпуска

Каждому работнику по истечении полугода работы в компании предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска. Воспользоваться ими можно, как используя все сразу, так и разделив на несколько частей. Единственное правило, которое важно в этом случае соблюсти – один раз уйти в отпуск не менее чем на 14 дней. Оставшееся время можно использовать, как угодно.

Для этого необходимо написать заявление о желании взять внеочередной оплачиваемый отпуск,  указать, с какого числа и на сколько дней. Использовать можно как один день, так и взять несколько дней подряд.

Отпуск за свой счет

Если отпускных дней не осталось, либо не прошло еще полгода с момента оформления в компании, в любой момент есть возможность взять отпуск за свой счет. Оплачен он не будет – из ставки оформят вычет зарплаты за те дни, что человек отсутствовал.

Заявление пишется по той же форме, только в качестве основного текста необходимо написать следующее: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с (указать число начала отпуска) на (количество дней) по причине (указать ее)». Чаще всего в качестве причины пишут просто «по семейным обстоятельствам».

Решение о предоставлении отпуска за свой счет всегда остается за работодателем. Если у сотрудника нет веской причины, по которой он не может явиться на работу, в предоставлении выходных ему могут отказать.

Есть только три причины, по которым отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в обязательном порядке:

  • свадьба;
  • рождение ребенка;
  • смерть родственника.

Иногда требуется предоставить документ, подтверждающий правдивость указанной в заявлении причины.

День отдыха или оплата?

За работу в выходные и нерабочие праздничные дни может быть предоставлен другой день отдыха только по желанию работника (ст. 153 ТК РФ).

Работодатель не может самостоятельно определять вид компенсации (оплата в соответствии со ст. 153 ТК или день отдыха). Это может решить только работник.

Законодательством не установлена форма волеизъявления работника, о желании использовать вместо денежной компенсации дополнительный день отдыха он может сообщить работодателю либо письменно (в заявлении), либо устно.

Основания для предоставления отгулов

Фото 7

Как такового понятия “отгул” Трудовой кодекс не содержит. На бытовом уровне под него подводят несколько оснований для предоставления дополнительных выходных:

  • за ранее отработанное время, то есть в счет очередного отпуска или за сверхурочную работу (ст. 152 ТК РФ), работу в выходной или праздничный день (ст. 153 ТК РФ);
  • за свой счет – предоставление отпуска без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
  • по семейным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ);
  • авансом – предоставляется в случаях, когда все дни очередного отпуска сотрудник уже израсходовал (ст. 122 ТК РФ).

Если говорить о днях, взятых без сохранения заработной платы, то в ряде случаев работодатель не может отказать в просьбе сотрудника (ст. 128 ТК РФ):

  • участникам ВОВ – до 35 к.д. в год;
  • пенсионерам – до 2-х недель в год;
  • родителям и супругам военнослужащих, сотрудников ОВД, пожарных, таможенников, сотрудников ГУФСИН и т.д.;
  • инвалидам – до 60 к.д. в год;
  • при рождении ребенка, смерти близкого, свадьбы – до 5 к.д.

Как составить заявление на отгул за ранее отработанное время>>>

Как оформить отгул правильно?

Как правило, любое отсутствие работника на предприятии должно иметь соответствующие основания, зафиксированные в письменном виде, даже если сотрудник находится в отгуле, который заработан неофициально, а предпосылок для дополнительного выходного вроде бы нет.

Ведь с тружеником за пределами компании может произойти несчастье в то время, когда он вроде бы должен быть на работе либо могут возникнуть иные проблемы, которые затем будет непросто разрешить, без официального разрешения руководства предприятия.

Написать заявление

Прежде чем отсутствовать на предприятии, сотрудник должен письменно уведомить руководство о своем желании воспользоваться дополнительным выходным, а также согласовать дату предоставления отдыха независимо от того, официально ли заработан отгул или нет, путем подачи заявления.

Руководитель должен наложить визу на заявление, подтвердив факт ознакомления с оговоренным документом, а также выразив согласие на предоставление отгула.

Если отгул предоставляется в связи с официально зафиксированной переработкой, то впоследствии заявление направляется в отдел кадров для издания соответствующего приказа.

Если же отгул предоставляется неофициально, то заявление с визой подшивается в отдельно заведенную папку и в журнале делается отметка о том, что отгул уже использован.

Нужен ли приказ?

В большинстве случаев приказ о предоставлении отгула нужен, точно также как приказ о привлечении к труду в свободный от работы день либо после окончания трудовой смены.

Если издан приказ о вызове, значит должна быть оговорена компенсация за такую работу, в противном случае при проведении проверки кадровой документации могут возникнуть вопросы о ненадлежащем исполнении трудового законодательства в полном объеме.

В самом приказе нужно не только указать, что работнику предоставляется отгул, но и привести основания о привлечении к труду в выходной в виде приказа, который был издан ранее.

Если же работнику изначально была назначена дата отдыха взамен использованного выходного дня для срочной работы, новый приказ об отгуле издавать не нужно, достаточно будет внесения соответствующих данных в табель выходов.

Как правильно написать заявление на отгул? Читайте в нашей статье.

Сгорают ли отгулы? Смотрите тут.

Сколько отгулов положено сотруднику за работу в праздничные дни? Узнайте здесь.

Можно ли использовать день самовольно?

Учитывая, что в трудовом законодательстве порядок предоставления отгула полностью не урегулирован, у многих возникает вопрос: а можно ли воспользоваться заработанным выходным самовольно, без согласования с руководством предприятия?

Любое отсутствие труженика на месте его труда даже в течение нескольких часов должно быть не только согласовано, но и документально зафиксировано, так как каждый час работы подлежит оплате, и самовольное отлучение с рабочего места может быть расценено как прогул.

Договориться заранее

В ст.152-153 ТК РФ не указано, в какие сроки должен быть предоставлен работнику отгул за привлечение к сверхурочной работе, следовательно, данный вопрос решается только по согласованию между сторонами в зависимости от производственной необходимости и личных обстоятельств работника.

Договориться о предоставлении отгула можно и заранее, подав заявлении о дополнительном отдыхе в любое удобное для сторон время.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • http://kadriruem.ru/kak-oformit-otgul/
  • http://rabotnik-info.ru/otgul/v-schet-otpuska/
  • http://rabotnik-info.ru/otgul/
  • https://www.pro-personal.ru/otgul
  • https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/otguly/
  • https://clubtk.ru/oformleniye-otgula
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/470177/
  • http://rabotnik-info.ru/otgul/za-ranee-otrabotannoe-vremya/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий