Как изменить сроки выплаты заработной платы

 

Как оформить новые сроки выдачи зарплаты. Закон об изменениях срока выплат. Изменения в приказ о сроках выплаты зарплаты. Ответственность за нарушение норм. Руководитель компании решил выплачивать зарплату позже на пять дней. Как это оформить? Нужно ли уведомлять работников об этом за два месяца?

Содержание

Срок выдачи зарплаты в 2019 году: изменения, вносимые в коллективный договор

Если зарплатные сроки у вас зафиксированы в коллективном договоре, то для внесения изменений в него необходимо сформировать комиссию, в которую будут входить представители работников и работодателей. Результаты переговоров данной комиссии оформляются дополнительным соглашением к коллективному договору. В этом соглашении и нужно указать новые сроки выплаты зарплаты.

Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?

Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от № 14-1/10/В-660, от № 14-1/В-1226).

При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.

Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.

О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Ст. 59 ТК РФ: вопросы и ответы».

Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.

Изменения в приказ о сроках выплаты зарплаты

Первоначально бухгалтерам необходимо проверить соответствуют ли действующие нормативы обновленным требованиям Трудового кодекса. Если все в порядке, то внесение изменений проводить не нужно. А если обнаружены несоответствия, то необходимо готовить приказ об установлении новых дат. Прежде чем установить конкретные даты, рекомендуется уточнить мнение работников. Если в организации есть профсоюз, то достаточно будет согласия. Обычно выплачивать заработную плату стремятся в начале месяца, до 5 числа.

На вопрос можно ли выплачивать зарплату раньше срока предусмотрен положительный ответ. В таком случае никакие штрафные санкции на организацию не будут начислены. После согласования сроков, готовится распорядительный документ. Образец приказа о сроках выплаты заработной платы можно скачать по ссылке.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Кракен»
Приказ №125
г. Керчь
О внесении изменений
Для приведения в соответствие с нормативами ст.136 ТК с изменениями и дополнениями

ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести изменения в приказ ООО «Кракен» от №2 «О правилах трудового распорядка», изложив п.4.9 в такой редакции:

  1. Изменения вступят в силу с .
  2. Руководителю кадрового подразделения Кручининой Е.П. ознакомить сотрудников с приказом под подпись.
  3. Начальнику бухгалтерского подразделения – главному бухгалтеру Переевой И.Н. производить выплату заработной платы в установленный срок.
  4. Выплату заработной платы работникам ООО «Кракен» производить дважды в месяц:
  • за первую часть месяца – 18 числа текущего месяца;
  • за вторую часть месяца – 3 числа последующего месяца.»

Начальник: А.В. Петров

К распорядительному документу прикладывается лист ознакомления в том случае, когда число работников значительное.

 СИТУАЦИЯ 2. ЗАРПЛАТА РАНЬШЕ СРОКА

 СИТУАЦИЯ 2. ЗАРПЛАТА РАНЬШЕ СРОКА

Можно ли выплатить работнику зарплату раньше установленного срока? А. Иванова, бухгалтер

Если ваш работник попросит выплатить ему зарплату раньше срока  мы не рекомендуем это делать, поскольку трудовая инспекция может оштрафовать за нарушение трудового законодательства на сумму до 50 000 руб. (ст. КоАП) Дело в том, что досрочная выплата зарплаты может быть расценена ГИТ как нарушение условия о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца, а именно ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Ведь с одной даты выплаты зарплаты до следующей даты выплаты может пройти больше половины месяца. Такое мнение неоднократно высказывалось специалистами Роструда на официальном сайте: https://онлайнинспекция.рф/questions.

Как оформить изменение правильно?

По ст. 57 и 136 Трудового кодекса у работодателя нет обязательства обозначить конкретные дни выплаты зарплаты в трудовом договоре. Он вправе прописать их в правилах внутреннего распорядка предприятия или коллективном договоре.

Порядок действий при переносе даты выплаты заработной платы напрямую зависит от того, в каком документе обозначены конкретные сроки.

Для удобства восприятия информации, рассмотрим каждый из вариантов в форме табличного документа:

Если даты зафиксированы в двух или трех документах одновременно, то изменения придется вносить в каждое из них.

Например, когда дата оговорена в правилах распорядка и трудовых договорах, издается приказ и за два месяца сотрудникам направляются уведомления.

После чего еще заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Требуется ли уведомление о переносе дней для работников?




Уведомить персонал о перенос чисел получения заработной платы за труд организация обязана только, если конкретный срок оплаты стоит в трудовых договорах.

Не позже, чем за два месяца сотрудникам направляются письменные уведомления.

Когда сроки получения платы за труд оговорены ПВР, согласия у работников спрашивать не нужно, изменения проводятся в приказном порядке.

Однако с приказом работодатель обязан ознакомить весь персонал.

Скачать образец приказа

Приказ о переносе чисел выдачи заработной платы составляется, если сроки определены ПВР.

Законом не утверждено специальной формы этого документа.

Однако он должен содержать информацию:

  • наименование компании и документа;
  • дата и город составления;
  • в одном предложении — о чем приказ;
  • в какой документ вводятся изменения и их суть, дата, с которой вносятся изменения;
  • назначаются ответственные лица за внесение изменений;
  • подпись руководителя;
  • список лиц, которые должны ознакомиться с приказом и их визы.

Скачать образец приказа об изменения сроков выдачи заработной платы – word.

Для ознакомления сотрудников к приказу прикладываются листы ознакомления, в них ставятся визы персонала.

Приказ о сроках выплаты заработной платы

Пример приказа об изменении сроков выплаты заработной платы

Если до принятия поправок в учреждении действовали иные правила начисления заработной платы, например, даты выдачи аванса и зарплаты указывались не точно, а во временном диапазоне в несколько дней, то с октября 2016 руководители обязаны были внести изменения в локальные нормативные акты. К документам, в которых должны быть вписаны точные сроки, относятся:

  • Свод правил внутреннего трудового распорядка (далее Правила);
  • Коллективный договор;
  • Трудовые договора.

Изменения в Правила вносятся на основании издания приказа. Приказ об изменении сроков выплаты заработной платы составляется на фирменном бланке организации, либо на обычном листе формата А4, на котором указывается наименование учреждения, название документа, регистрационный номер и дата написания.

Обратите внимание! В самом тексте указывается новый распорядок выплаты зарплаты и сроки, с которых распоряжение вступает в силу. Документ заверяется подписью руководителя и печатью учреждения. Кроме руководителя документ подписывается лицом, на которое возлагается контроль за выполнением приказа. Образец приказа о сроках выплаты зарплаты скачать
Фото 1

В каких документах указываются дни выплаты заработной платы

Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.

Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от № 4г/5-12211/12).

О том, что включить в трудовой договор, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.

Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».

Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы

Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:

  • Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
  • Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
  • Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
  • Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.

Как выглядит такой приказ, можно посмотреть здесь:

Скачать приказ

Сроки выплаты заработной платы: как установить правильные даты

Чтобы ваши сроки зарплаты соответствовали требованиям законодательства, нужно помнить еще и о том, что зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Следовательно, учитывая данное правило, зарплату нужно выплачивать:

  • за первую половину месяца (аванс) – не позднее 30 числа текущего месяца (для февраля – не позднее 28 или 29 числа (Информация Роструда);
  • за вторую половину месяца – не позднее 15 числа следующего месяца.

Например, зарплата за первую половину ноября 2018 года должна быть выплачена не позднее , а зарплату за вторую половину ноября работники должны получить не позднее . Так как 15 декабря – суббота, соответственно, зарплату нужно выплатить в последний рабочий день накануне этого выходного (ст. 136 ТК РФ). 

Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2020 году

Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

  • не реже, чем каждые полмесяца; и
  • не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.

ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.

Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.

ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от № ПГ/6310-6-1).

Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».

Уведомление об изменении сроков выплаты

Пример уведомления об изменении сроков выплаты зарплаты

Уведомление о внесении изменений в действующий трудовой договор должно быть отправлено работнику не менее чем за два месяца, предшествующих самим изменениям. В уведомлении руководитель указывает свое намерение внести уточнения в трудовой договор, основываясь на принимаемые поправки к законодательству.

Уведомление об изменении сроков выплаты зарплаты скачать

Читайте популярные статьи по зарплате

Читайте популярные статьи по зарплате
  • Три ситуации, когда ФНС требует уточнить расчет по взносам из-запособий
  • ПФР и Минтруд определились, подавать ли персотчетность на директора
  • Роструд назвал новый способ снизить количество проверок
  • Десять ошибок бухгалтеров при оплате отпуска
  • Новый способ расчета отпускных для отпуска с 1-го числа
  • Минтруд неожиданно запретил выплачивать премии
  • Четыре совета по оплате учебного отпуска помогут избежать штрафов
  • Как доплатить зарплату и показать в отчетах
  • ПФР указал, как выдавать работнику документы о стаже и взносах
  • Роструд сказал, как прописать зарплату в трудовом договоре
  • В июне подайте заявление, чтобы уменьшить платежи по взносам
  • ФСС разрешил другую справку о заработке для пособий
  • Когда компанию накажут, если бухгалтер не пройдет медосмотр

КОГДА У ВАС В КОМПАНИИ ВЫПЛАЧИВАЮТ ЗАРПЛАТУ?

Аванс — 15-го числа, зарплату — в последний день месяца — 6,25%

Аванс — 16-го числа, зарплату — 1-го числа следующего месяца — 3,13%

Аванс — 20-го числа, зарплату — 5-го числа следующего месяца — 25%

Аванс — 25-го числа, зарплату — 10-го числа следующего месяца — 37,5%

Аванс — в последний день месяца, зарплату — 15-го числа следующего месяца — 15,62%

Мы выдаем зарплату в другие сроки — 12,5%

Источник:

Не советуем устанавливать дату выплаты аванса — 30-го числа. Это число может быть как последним, так и предпоследним днем месяца. 30 ноября с аванса придется удержать НДФЛ (определение Верховного суда от  № 309-КГ16-1804). При выплате аванса 30 мая такой обязанности не возникает. Получается путаница.

Фото 2

Дополнительное соглашение об изменении сроков выплаты

Пример дополнительного соглашения

Изменение условий действующего трудового договора происходит путем составления дополнительного соглашения об изменении сроков выплаты заработной платы. В данном документе указываются даты, в которые будет осуществляться уплата причитающихся работнику сумм. Подобное дополнительное соглашение будет являться приложением к существующему договору, являясь его неотъемлемой частью, причем само по себе без трудового договора дополнительное соглашение юридической силы не имеет.

Образец дополнительного соглашения об изменении сроков выплаты скачать

Как прописать сроки выплаты в трудовом договоре и нужно ли указывать

Сроки, в которые осуществляется выдача заработной платы, должны быть обозначены в трудовом договоре с наемным сотрудником. Договора, заключенные раннее г., требуют корректировки в части уточнения сроков начисления зарплаты. Работодатель обязан уведомить сотрудника о своем намерении внести изменения в действующий договор в части, касающейся сроков выплаты зарплаты, на основании вступления в силу поправок к действующему законодательству.

Если сроки выплаты заработной платы в 2019 году установлены не в виде конкретной даты

Работодателям, у которых сроки выплаты заработной платы не соответствуют требованиям ТК РФ, нужно внести изменения во внутренние документы. А оформление изменений будет зависеть от того, в каком именно документе зафиксированы зарплатные сроки.

Приказ об изменении сроков выплаты заработной платы (образец)

Срок выдачи зарплаты в 2019 году: изменения, вносимые в ПВТР

Изменение сроков выплаты зарплаты, отраженных в правилах внутреннего трудового распорядка, оформляется приказом. Причем при наличии профсоюза нужно учесть его мнение относительно изменения сроков выплаты зарплаты.

С образцом приказа об изменении сроков выплаты зарплаты можно ознакомиться здесь.

Внеся изменения в ПВТР, не забудьте ознакомить с этими изменениями каждого работника под роспись.

Составление документов

По Трудовому Кодексу срок выплаты зарплаты ранее не был утвержден. Но в этом году внесли изменения. С зарплата должна переводиться до 15 числа каждого месяца. Те предприятия, которые имели иные даты составляют приказ об изменении (переносе) сроков. Обязательное условие для его оформления — фиксация конкретной даты выплат. Иные реквизиты, которые должны содержаться в документе:

  • наименование организации;
  • дата составления (после создания юридического лица и регистрации);
  • место составления;
  • вид бланка (приказ, распоряжение, прочее);
  • название;
  • подпись руководителя и печать.

Если сроки выплаты денежных средств прописаны в Положении об оплате труда, трудовом договоре, Правилах внутреннего распорядка, а даты не соответствуют новым нормам, то к 3 октября 2019 года, когда вступил в силу новая редакция статьи 136 ТК РФ, которая требует установления конкретных сроков выдачи зарплаты, всю документацию необходимо было привести в соответствие. Таким образом, если ранее было допустимо указывать период (например, с 9 по 11), то сейчас день выдачи зарплаты — это конкретная, четко определенная дата.

Обратите внимание: изменения в сроках выдачи зарплаты подразумевают уведомление работника в письменной форме. Это должно быть произведено заранее, не позднее чем за 2 месяца.

По закону, работодатель обязан установить конкретный срок выдачи зарплаты

По закону о новых сроках выдачи заработной платы (изменения) уведомляют работника. Выглядит оно следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Вымпел»
ИНН 8201247897

Главному инженеру А.В. Славинскому

Уведомление
о внесении изменений в трудовой договор

ООО «Вымпел» уведомляет, что по нормам законодательства, в соответствии с внесенными изменениями с по ст.136 ТК изменены условия трудового договора (от №90-ТД).
С п.6.4 Трудового договора изложить в такой редакции: «Аванс выплачивается 16 числа текущего месяца. Заработная плата выплачивается 2 числа следующего месяца».

Начальник: И.В. Киреев

Ознакомлен: А.В.Славинский

КАКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СРОКУ ВЫПЛАТЫ ЗАРПЛАТЫ УСТАНАВЛИВАЕТ ЗАКОН

КАКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СРОКУ ВЫПЛАТЫ ЗАРПЛАТЫ УСТАНАВЛИВАЕТ ЗАКОН

В Трудовом кодексе (ч. 6 ст. 136 ТК) есть три требования (схема ниже). За нарушение их грозит наказание по статье  КоАП.

СХЕМА. ТРЕБОВАНИЯ ПО ВЫПЛАТЕ ЗАРПЛАТЫ

Из требований части 6 статьи 136 Трудового кодекса следует несколько практических выводов:

  • — интервал между датами выплаты должен быть равным, то есть составлять примерно 15 дней — от 14 до 16 дней в зависимости от количества календарных дней в месяце;
  • — аванс можно выплатить в любой день до конца месяца, но удобнее установить день не позднее 28-го числа. Тогда в феврале вам не придется сдвигать выдачу;
  • — нельзя установить диапазон дат для выдачи зарплаты, прописывать крайние сроки, например не позднее 5-го и 20-го числа месяца, установить выплату на «последнее число месяца».
Фото 3

Коллективный и индивидуальный трудовой договор

Если сроки выплаты средств в договорах не соответствуют требования ст.136 ТК, то необходимо заключать дополнительное соглашение. Если это коллективный документ, то изменение оформляется одним файлом, а если индивидуальный, то для каждого сотрудника необходимо подготовить дополнительное соглашение к договору о изменении сроков оплаты. Если работник не дает согласие, то вы вправе уволить такого сотрудника на законных основаниях (ст.ст. 74, 178 ТК).

Образец

Дополнительное соглашение №3

к трудовому договору от №15

О внесении изменений в связи с вступлением в силу новых норм Трудового кодекса
г. Ростов

ООО «Сегодня», далее именуемое «Работодатель» в лице начальника Клименко А.Н. и главный инженер Протаскин Л.Я далее именуемый «Работник» заключили соглашение, которое является неотъемлемой частью трудового договора №15 от о следующем:

Во исполнение требований ст.136 ТК стороны договорились изменить пункты трудового договора, чтобы привести в соответствие с изменениями, а именно изложить п.5.7 в такой редакции:

  1. Иные условия Трудового договора остаются неизменными.
  2. Соглашение начинает действие с .
  3. Соглашение составлено в 2 экземплярах: для каждой стороны. Они имеют равную законную силу.
  4. Установить сроки выплаты заработной платы:
  • за первую половину отработанного месяца – 17 числа текущего месяца;
  • за вторую половину отработанного месяца – 2 числа месяца, следующего за текущим.

Далее обязательно указываются реквизиты обоих сторон, проставляется печать работодателя.

Обратите внимание: если период выплаты зарплаты зафиксирован в коллективном договоре, то процедура внесения изменений более сложная. В первую очередь создается комиссия из представителей сотрудников и руководителей. После проведенного совещания составляется дополнительное соглашение к коллективному договору. В нем и прописаны новые данные.

Статья 136 ТК РФ

Статья 136 ТК РФ

Порядок того, каким образом должно производиться начисление зарплаты, подробно изложен в указанной статье. В частности, в документе определены сроки, в течение которых должна осуществляться выдача денежных средств, причитающихся наемным рабочим:

  • Работодателю вменяется обязательная уплата заработной платы в промежуток времени, не превышающий половину месяца;
  • Максимальный временной интервал, в течение которого должна быть выплачена зарплата, не должен превышать 15 дней со дня завершения периода, подлежащего оплате;
  • Если выходной, либо праздничный день попадает на дату фактической выдачи зарплаты, расчет с сотрудниками производиться накануне;
  • Отпускные должны быть выплачены работнику не позднее, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Кроме этого, в соответствии с содержанием статьи, работодатель обязан информировать наемных служащих обо всех составляющих начисленной зарплаты в письменном виде. То есть, в уведомлении должно быть расписано, сколько начислено, сколько удержано, какая часть суммы является премией, оплатой отпуска, больничного, и сколько, в конечном итоге, подлежит к выплате на руки. Что касается получения денег, то в рассматриваемом нормативном акте предусматриваются два варианта передачи денежных средств работнику:

  1. На руки, по месту осуществления трудовой деятельности;
  2. Путем перечисления в банковское учреждение на расчетный счет работника.
Важно! Зачастую, у организаций имеется договор с определенным банком на ведение и обслуживание «зарплатных» карт, на которые происходит начисление заработной платы. Согласно содержанию рассматриваемой статьи, работник сам вправе выбрать кредитную организацию по своему усмотрению. Реквизиты для перечисления платежа необходимо предоставить по месту работы не позднее, чем за 5 рабочих дней, предшествующих дню выплаты зарплаты.

Изменение сроков выплаты заработной платы: уведомление

Имейте в виду, что если работник откажется подписывать допсоглашение к трудовому договору, работодатель может признать изменение зарплатных сроков изменением организационных условий труда. В этом случае работодателю нужно письменно уведомить каждого работника о предстоящем изменении сроков выплаты зарплаты. Сделать это работодатель должен не позднее чем за 2 месяца до внесения изменений.

Если же работник не согласен с нововведениями, то теоретически такого работника можно уволить с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ).

Законна ли выдача заработной платы раньше срока?

Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.

Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.

Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.

Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы

Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:

  • Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
  • Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от № 14-2-242, постановлении ВС РФ от № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от № 33-2867-2012.
  • Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
  • Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создаст путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров.

О том, как отразить дату удержания налога в 6-НДФЛ, читайте в этой статье.

Фото 4

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы

Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.

Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.

Административное наказание первичное (п. 1 ст. КоАП):

  • предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
  • штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.

Административное наказание повторное (п. 2 ст. КоАП):

  • дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
  • штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.

Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.

ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.

В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.

СИТУАЦИЯ 1. ЗАРПЛАТА ПОЗЖЕ СРОКА 

СИТУАЦИЯ 1. ЗАРПЛАТА ПОЗЖЕ СРОКА 

Добрый день! Руководитель компании решил выплачивать зарплату позже на пять дней. Как это оформить? Нужно ли уведомлять работников об этом за два месяца?
Варвара Толоконникова, бухгалтер по расчету заработной платы

Как установить новые сроки, зависит от того, где они у вас прописаны. Но прежде чем их менять, проверьте, не нарушит ли новый вариант требований закона.

Что изменилось с 3 октября 2019 года

3 октября 2019 года вступил в силу Федеральный закон № 272-ФЗ, предусматривающий определенные новшества к действующему законодательству в части сроков начисления заработной платы. Нововведения напрямую коснулись ст. 136 ТК РФ, приведенной выше. В прошлой версии этого документа оговаривалось, что выдача зарплаты должна производиться не реже, чем дважды в месяц, вернее, каждую половину месяца.

С учетом поправок вознаграждение за отработанный период должно быть выплачено не позднее, чем в течение 15 дней, истекших с момента окончания этого периода. На первый взгляд, все ясно, понятно и вполне логично. Но, изменения, призванные защитить интересы трудящихся, в какой-то мере их ущемляют. Камнем преткновений становятся премии.

Во многих организациях существует премиальная система оплаты труда, выполняющая стимулирующую функцию всего производственного процесса. Не редкость, когда размер премиального вознаграждения превышает сумму оклада, что одинаково хорошо и для руководства компании, оплачивающего реальные показатели трудовой деятельности, и для служащих, получающих вознаграждение, адекватное приложенным усилиям. Но премия должна быть включена в общий состав заработной платы, а, следовательно, выплату премий подлежит осуществлять не позднее 15 дней с момента окончания премиального периода.

Обратите внимание! Основная сложность заключается в том, что для большинства организаций 15 дней являются слишком коротким временным отрезком, в течение которого, практически, невозможно реально оценить производительность труда и ключевые показатели, являющиеся основанием для принятия решения о премировании отдельных сотрудников и размере такового вознаграждения. Федеральный закон от N 272-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда» скачать

КАК ОФОРМИТЬ ПЕРЕНОС СРОКОВ ВЫПЛАТЫ ЗАРПЛАТЫ

КАК ОФОРМИТЬ ПЕРЕНОС СРОКОВ ВЫПЛАТЫ ЗАРПЛАТЫ

Предположим, директор решил платить зарплату за месяц 10-го числа вместо 5-го. Аванс переносится на 25-е. Такой вариант вполне соответствует части 6 статьи 136 Трудового кодекса. Значит, можно подготовить документы.

Сроки выплаты зарплаты установлены в трудовых договорах

С каждым работником нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать новые сроки выплаты зарплаты. Но прежде выясните, согласны ли работники подписать допсоглашения. Для этого направьте каждому уведомление (образец 1).

ОБРАЗЕЦ 1. УВЕДОМЛЕНИЕ РАБОТНИКА

В трудовых договорах вы можете либо установить новые сроки (образец 2), либо удалить их и сделать ссылку на Правила внутреннего трудового распорядка (образец 3). Тогда пропишите новые сроки только в них.

ОБРАЗЕЦ 2. ФРАГМЕНТ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ ОБ ИЗМЕНЕНИИ СРОКОВ ВЫПЛАТЫ ЗАРПЛАТЫ

ОБРАЗЕЦ 3. ФРАГМЕНТ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ ОБ ИСКЛЮЧЕНИИ УСЛОВИЯ О СРОКАХ ВЫПЛАТЫ ЗАРПЛАТЫ

Если сотрудник откажется получать зарплату в новые сроки и подписывать допсоглашение, оставьте ему прежние сроки выплаты зарплаты. Наказать или уволить такого работника нельзя.

Сроки выплаты зарплаты установлены в правилах внутреннего трудового распорядка

Сроки выплаты зарплаты предусмотрены правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). В трудовых договорах есть ссылка на этот документ (письма Роструда от  № ПГ/1004-6-1, Минтруда от  № 14-1/ООГ-8532). В этом случае директору достаточно издать приказ, в котором следует:

  • — привести обоснование изменения сроков выплаты зарплаты, например задержки с платежами от контрагентов;
  • — указать, что прежняя редакция ПВТР утрачивает силу;
  • — назвать дату вступления в силу новой редакции.

С приказом нужно ознакомить всех работников под роспись. Вот образец этого документа.

ОБРАЗЕЦ 4. ПРИКАЗ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА (СКАЧАТЬ)

Сроки прописаны в коллективном договоре

Если сроки установлены в Коллективном договоре, чтобы их изменить, действуйте так:

— сформируйте комиссию из представителей работников и работодателей для ведения переговоров;

— проведите переговоры и  определитесь с новыми  сроками выплаты;

— зафиксируйте решение комиссии о сроках выплаты зарплаты в протоколе ее заседания;

 — составьте дополнительное соглашение к Коллективному договору (образец 5);

— примите дополнительное соглашение к Коллективному договору в том порядке, как предусматривает ваш коллективный договор;

— установите новые сроки;

— отправьте дополнительное соглашение на уведомительную регистрацию в орган по труду местной администрации (ч. 1 ст. 50 ТК);

 — ознакомьте работников под роспись с новым вариантом Коллективного договора.

ОБРАЗЕЦ 5. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К КОЛЛЕКТИВНОМУ ДОГОВОРУ (СКАЧАТЬ)

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://glavkniga.ru/situations/k501979
  • https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/sroki_vyplaty_zarabotnoj_platy/
  • https://vashbiznesplan.ru/obraztsy-dokumentov/kak-oformit-novye-sroki-vydachi-zarplaty.html
  • https://zen.yandex.ru/media/id/59425c9c1410c343a1b404f1/5b16363b20ea2b3957c3c121
  • https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/vyplata/izmeneniya-srokov.html
  • http://mirblankov.ru/sroki-vyplaty-zarplaty/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий