Что такое индивидуальный персонифицированный учет

 

Что такое индивидуальный персонифицированный учет: как проводят. С какого года начался персонифицированный учет

Ответственность за непредоставление данных индивидуального учета

Вести индивидуальный персонифицированный учет и своевременно предоставлять сведения в контролирующие органы имеют все работодатели, которые выступают страхователями. Таким образом, обязательства по подаче сведений присваиваются:

  • юрлица, имеющие в штате работников;
  • компании, выплачивающие гражданам вознаграждения по гражданско-правовым договорам;
  • ИП с наемными работникам и/или выплачивающие страховые взносы за себя;
  • физлица, не зарегистрированные в форме ИП, имеющие наемных работников и выплачивающие им зарплату.

В каждом из случаев работодатели по отношению к сотрудникам выполняют функции страхователя и, следователь, обязаны подавать персонифицированные данные о застрахованных лицах в органы ПФР и ИФНС. Читайте также статью об обязанностях работодателя как страхователя в системе ОПС.

В случае нарушения порядка предоставления сведений к работодателю применяются штрафные санкции. Взыскания возможны в случае:

  • просрочки подачи отчетов;
  • недостоверности предоставленной информации;
  • неполноты сведений (данные о сотрудниках предоставлены частично).

В каждом из перечисленных случая, а также в иных ситуациях нарушения порядка подачи персонифицированных данных с работодателя взимается штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо, по которому обнаружено нарушение.

Формы персонифицированного учета

Работодатель, имеющий наемных работников, по отношению к которым он выступает страхователем, обязан подавать в ПФР данные персонифицированного учета в соответствии с порядком, утвержденным ФЗ-27 от . По состоянию на 2017 сведения индивидуального учета подаются в двух формах – СЗВ-М и КНД 1151111.

Форма СЗВ-М

С 2019 года работодатели заполняют и подают объединенную форму СЗВ-М (ранее подавалось три отдельных бланка). Документ содержит следующую информацию о застрахованных лицах:

  • ФИО;
  • ИНН;
  • СНИЛС.

Также документ содержит обязательные реквизиты с информацией о страхователе (наименование, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП). При заполнении документа работодателю следует сделать отметку о типе предоставляемой формы (первоначальная, повторная, корректирующая). Срок подачи документа – ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Расчет по страховым взносам в составе персонифицированного учета

Форма КНД 1151111 входит в состав документов, предоставляемых работодателем в рамках персонифицированного учета застрахованных лиц. Бланк, также называемый РСВ (расчет по страховым взносам), содержит развернутую информацию о суммах страховых взносов, начисленных и выплаченных работодателем за каждое застрахованное лицо. Форма имеет 3 раздела, каждый из которых заполняется в соответствии с видами начисляемых и выплачиваемых взносов.

В приложениях к разделу 1 отражаются сведения о страховых взносах, уплаченных как в общем порядке, так и по дополнительным, льготным тарифам. Также в разделе 1 указывают суммы, начисленные с доходов сотрудников без гражданства, иностранным гражданам, студентам, т.п. Раздел 2 заполняется работодателями, которые ведут деятельность в с/х сфере (фермерские хозяйства)

Основная информация, содержащая данные персонифицированного учета, содержится в разделе 3 бланка КНД 1151111. При заполнении раздела работодатель:

  • указывает данные о получателе дохода (ФИО, ИНН, СНИЛС, дата рождения, гражданство), а также отражает информацию о признаке страхования (пенсионное, социальное, медицинское);
  • размер вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица (зарплата и выплаты по договорам подряда);
  • сумма страховых взносов с базы в рамках предельно установленной величины.

Отдельно в разделе 3 документа отражается информация о взносах, начисленных по дополнительному тарифу.

Бланк подается работодателем ежеквартально до конца месяца, следующего за отчетным. Если штатное количество сотрудников предприятия не превышает 25 человек, то бланк может быть заполнен и подан на бумажном носителе. Если в компании работает большее количество сотрудников, то документ оформляется в электронном виде и подается в контролирующий орган по телекоммуникационным каналам связи.

Что такое персонифицированный учет в ПФР?

Все работодатели с определенного момента времени обязаны на постоянной основе предоставлять все необходимые данные в такое государственное учреждение, как Пенсионный фонд России, сокращенно УПФР). Одним из главных обязательств работодателя передавать данные о начисленной сумме, которая переводится на индивидуальный лицевой счет всех работников. Данная обязанность появилась с введением Федерального закона № 27-ФЗ от «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Данный закон определил главные правила, которые касаются учета данных каждого гражданина относительно их накоплений на будущую пенсию.

Наши бухгалтерские услуги позволяют выявить проблемные мест учета и позволяют избежать оснований для привлечения ответственности. Быстрые, эффективные и законные способы.

После появления Федерального закона, он охватывал только несколько субъектов нашей страны, но с . 1997 г. правила данного закона стали использовать по всей стране.

Будущая пенсия зависит от большого количества факторов, самыми основными из которых являются:

  • законодательство
  • размер отчислений
  • трудовой стаж

Эти факторы все тщательно учитываются при начислении пенсии.

У вас должно быть обязательное пен­сионное страхование, если вы:

  • работаете на основе трудового договора;
  • работаете на основе гражданско-правового договора или авторско­го договора;
  • не работаете, но поставлены на учет в Службе занятости;
  • осуждены к лишению свободы и привлеклись к оплачиваемо­му труду.

Для обеспечения эффективного механизма пенсионных накоплений, специалисты создали большую информационную базу, в которой содержатся сведения о каждом гражданине. На данный момент времени, в этой базе зарегистрировано более 100 миллионов человек.

Индивидуальный (персонифицированный) учет. Индивидуальным (персонифицированным) учетом называют процесс организации и ведения специального учета всей информации о каждом человеке, который застрахован в ПФР. Данный процесс осуществляется с целью реализации прав (пенсионных) человека по действующим законам. Информацию о застрахованных лицах передают либо с помощью магнитных носителей, либо с помощью канальной связи. Иногда, данные сведения передаются в электронной форме.

Для чего нужен перучет? На протяжении продолжительного времени, основные данные хранили на бумажных носителях. Например, трудовой стаж человека можно было подтвердить только с помощью трудовой книжки, а данные об осуществляемых отчислениях можно было найти только в ПФР или у работодателя. Именно из за того, что данные хранились на бумаге, во времена распада СССР огромное количество данных безвозвратно потерялось.

Именно по этой причине и была создана система, объединяющая в себе данные о лицах, у которых идут пенсионные отчисления.

Стоит помнить о том, что в современном мире постоянно идет технический прогресс. С помощью него, человечество практически перестало пользоваться бумажными носителями и перешли на электронные.

Цели персонифицированного учета:

  • Создать все необходимые факторы, для того чтобы назначить человеку будущую пенсию, исходя из итогов трудовой деятельности.;
  • Обеспечить достоверность предоставляемой информации о стаже и заработной плате (дохо­де), которые являются главными инструментами информации для назначения величины трудовой пенсии;
  • Создать информационную базу данных для того, чтобы назначать пенсию, основываясь на итоговом стаже человека, а также учитывая страховые вносимые суммы;
  • Создать условия, контролирующие уплату страховых вносов застрахованными лицами;
  • Упростить порядок, а также ускорить процесс назначений трудо­вой пенсии застрахованным лицам.

Именно для этих важных целей и открылся в ПФР персонифицированный учет, при этом каждому человеку открываетсяиндивидуальный лицевой счет. Данный счет является типом документа, хранящийся в виде записи на электронном носите, обычно в информационной базе данных. Данный тип документа необходим для учета взносов, которые поступают за человека от работодателя. Кроме работодателя, такие взносы может делать сам застрахованный.

Персонифицированный учет пенсионных прав граждан

Фото 2


Скачать лифлет (290 Кб)
ознакомиться с инфографикой

Индивидуальный (персонифицированный) учет — организация и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Система обязательного пенсионного страхования (ОПС) действует в России с 2002 года и базируется на страховых принципах: основой будущей пенсии гражданина являются страховые взносы, которые уплачивают за него работодатели в течение всей трудовой жизни.

Чтобы стать участником системы ОПС и формировать свои пенсионные права, нужно быть зарегистрированным в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР.

В этой системе в течение всей трудовой деятельности гражданина фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета пенсии: о стаже, периодах трудовой деятельности и местах работы, и в первую очередь – о страховых взносах, поступивших в фонд его будущей пенсии и количестве заработанных пенсионных баллов. Где бы гражданин ни работал в разные периоды своей жизни, в том числе и по совместительству, сведения о его стаже и страховых взносах его работодателей в пенсионную систему поступают в ПФР и хранятся как его индивидуальные сведения. Эта информация конфиденциальна и хранится с соблюдением установленных правил, предъявляемых к хранению персональных данных граждан.

Пенсионный фонд Российской Федерации проводит регистрацию в системе ОПС всех россиян, включая детей и подростков, а также иностранных граждан и лиц без гражданства. С момента регистрации ПФР открывает гражданину индивидуальный лицевой счет со страховым номером – СНИЛС.

СНИЛС – идентификатор сведений о физическом лице в системе индивидуального (персонифицированного) учета. С его помощью формируются регистры граждан, имеющих право на получение государственных социальных услуг и социальных льгот, а ведомства самостоятельно запрашивают друг у друга необходимые документы.

Таким образом, тратится меньше времени на получение справок, документов и самих государственных услуг. СНИЛС используется для идентификации пользователя на портале государственных и муниципальных услуг .

ru, где можно получить ключевые государственные услуги: бланки и информацию для получения паспорта, информацию о соцпомощи, налогах, штрафах в ГИБДД, сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица и другое.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка) является документом, подтверждающим регистрацию гражданина в системе ОПС. В нем указаны следующие данные:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • фамилия, имя, отчество застрахованного лица;
  • дата и место рождения;
  • пол;
  • дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Страховой номер индивидуального лицевого счета является уникальным и принадлежит только одному человеку.

Как получить, заменить и восстановить СНИЛСКак узнать о сформированных пенсионных правах

Источник:

Кто участвует в системе страхования

Фото 3

В системе ОПС можно выделить следующих участников:

  • страховщики – администратор системы ОПС, им может выступать как Пенсионный фонд РФ, так и негосударственные пенсионный фонды;
  • страхователи – это работодатели, т.е. организации и предприниматели, которые отчисляют пенсионные взносы за себя и за своих сотрудников;
  • застрахованные лица – это лица, которые являются собственниками пенсионных накоплений

Страховое свидетельство

На картинке – страховое свидетельство:

Регистрация в системе ПФР – это единственная возможность начисления положенных выплат на основании достоверных данных зарегистрированного лица. Оформить свидетельство возможно при первичном официальном трудоустройстве. При обстоятельствах, которые подразумевают самостоятельное регулирование уплаты страховых отчислений, гражданам предоставляется право получить свидетельство в подразделениях ПФР.

При каких-либо изменениях лицо получает новое свидетельство, а измененная информация подлежит занесению в систему персонифицированного учета.

При утере карточки СНИЛС необходимо в течение последующего месяца поставить в известность работодателя, который обязан обратиться в ПФР, подтвердить индивидуальный номер полиса и принять меры по выдаче нового свидетельства.

Если лицо планирует обособлено регулировать денежные отчисления, ему следует нанести визит в отделение Управления ПФР (по месту регистрации) и подать личные сведения для рассмотрения вопроса о выдаче карточки СНИЛС. Период подачи заявления ограничивается 1 месяцем. По прошествии указанного периода предлагается получить полис (с учетом подтверждения данных).

Справка! Данные о работниках предоставляется сотрудниками бухгалтерии организации. При желании – можно воспользоваться услугами государственного портала (). Информация, переданная посредством удаленного доступа должна быть завизирована электронной подписью.

После отправления индивидуальных сведений в ПФР придет подтверждение.

Если человек не трудоустроен, то его данные предоставляет служба занятости.

Сведения, занесенные в базу персонифицированного учета ПФР, подлежат уничтожению после уведомления застрахованного лица, не ранее, чем через 3 года.

Работодатель уведомляет отдел персонифицированного учета ПФР:

  • при вновь оформленных работниках;
  • при ликвидации учреждения;
  • при утере СНИЛС;
  • при недостоверности ранее поданной информации о сотрудниках.

Как выглядит справка с предприятия для ПФР о застрахованных лицах, смотрите на картинке:

Персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах

Фото 4

Персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах –это сбор и хранение следующей информации:

  • Суммы взносов, которые были начислены работодателем, либо страхователем данному работнику;
  • Суммы, которые поступили на страховой счет от страхователя за весь период;
  • В соответствии со страховой частью, установление пенсии и ее последующая индексация;

Все застрахованные лица подразделятся на:

  • Людей, которые страхуют себя и выплачивают взносы самостоятельно
  • Людей, работающих на основе договора, который был заключен с лицом,

Персонифицированный учет Пенсионным фондом ведется постоянно.Эта система является гарантом того, что поступления и взносы на вашу будущую пенсию не пропадут, а полностью находятся на обеспечении государства. Но при этом стоит не забывать, что для того чтобы эти поступления были, необходимо работать официально, либо самостоятельно делать взнос (из неофициальной заработной платы) на личный лицевой счет в ПФР.

Если вы ИП, нотариус, член фермерского хозяйства, ведете адвокатскую деятельность, либо любое другое лицо, которое работает по лицензии или госрегистрации, то вы являетесь лицом, которое самостоятельно вносит за себя страховые пенсионные взносы.

Но бывают и исключения: например человек работает сам на себя, являясь предпринимателем, а уже завтра он может официально устроиться на работу на основе трудового договора.

Если вы состоите на учете в Центре занятости, получаете выплаты по безработице, если вы лишены свободы за то или иное преступление, и в это время вы привлечены к труду, который оплачивается, то вы являетесь лицом, за которого взносы платит государство. Безработные начинают быть в качестве застрахованного лица в тот день, когда прошла регистрация, осужденные – в 1-ый день оплачиваемого труда

Для того чтобы начать формировать свои пенсионные накопления, необходимо осуществить регистрацию в системе персонифицированного учета пенсионного фонда. Данная система, на протяжении всей вашей трудовой деятельности, будет фиксировать информацию, поступающую на лицевой счет для назначения, выплаты и перерасчета пенсии. Где бы ни работал человек за всю свою жизнь, сведения о его месте работы, начислении взносов всегда поступают в ПФР и хранятся там постоянно. Все сведения строго конфиденциальны.

Существует документ, без которого просто невозможно зарегистрироваться в системе ОПС в ПФР. Он носит название СНИЛС. СНИЛС это гарант пенсионных накоплений. В обиходе среди людей данный документ называется зеленой пластиковой карточкой. Именно с помощью него можно пройти регистрацию в системе при страховании пенсионных отчислений.

В СНИЛС присутствуют следующие данные:

  • № индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • Фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • пол;
  • дата прохождения регистрации в системе.

Каждый человек обладает собственным № индивидуального лицевого счета.

Помимо граждан России, персонифицированному учету подлежат и иностранные граждане:

  1. Граждане другого государства, постоянно или временно проживающие в РФ;
  1. Граждане другого государства, временно находящиеся в РФ, но имеющие трудовой договор на 6 месяцев.

Что такое СНИЛС

СНИЛС - это страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования.

Индивидуальный лицевой счет по 27-ФЗ об индивидуальном персонифицированном учете содержит три части: общую, специальную, профессиональную.

В первой части указываются сведения о страховом номере, ФИО, дате и месте рождения, адресе регистрации, паспортных данных, гражданстве, периодах, которые включаются в страховой стаж, зарплате/доходах, а также все данные о страховых взносах, которые начислены и уплачены работодателем или самостоятельно гражданином.

Во втором разделе, который называется специальным, отображается вся информация о накопительной части пенсии: выбранной гражданином управляющей компании, наследниках пенсионных накоплений и др.

В профессиональной части отображены страховые взносы на застрахованное лицо, имеющее право на досрочное негосударственное пенсионное обеспечение (НПО), стаж, инвестиционный доход.

Номер индивидуального счета можно узнать в страховом свидетельстве (зеленой карточке), выданном Пенсионным фондом. При этом оформить, сделать дубликат или внести изменения в СНИЛС возможно у работодателя либо лично в ПФ.

Куда подавать индивидуальные сведения о застрахованных лицах

Контролем за полнотой и своевременностью предоставления данных персонифицированного учета занимается ПФР в лице территориальных органов. Именно туда до подавались все документы, связанные не только с персональными данными сотрудников, то и с суммами уплаченных страховых взносов.

В связи с изменениями в законодательстве, с порядок уплаты взносов в ПФР контролирует ИФНС. Поэтому отчетность в форме КНД 1151111 следует предоставлять в органы фискальной службы по месту регистрации предприятия. Данное правило касается отчетов за период с (за 1 квартал 2017 и далее). Персонифицированные данные  по форме СЗВ-М по-прежнему подаются в ПФР.

Права и обязанности участников системы страхования

Фото 5

Деятельность страховщика регламентирована законом N167-ФЗ, в соответствии с которым права страховщика:

  • проводить проверку страхователей, а также требовать устранить выявленные нарушения;
  • осуществлять обмен конфиденциальной информацией с налоговой инспекцией;

Обязанностями страховщика является установление факта пенсионных выплат, их перерасчет и выплата. По всем обязательством пенсионных фондов гарантом перед гражданами выступает государство.

В права страхователей входит:

  • информационная поддержка от страховщика непосредственно по вопросам пенсионного страхования;
  • уплата дополнительных взносов на накопительную часть пенсии по своим сотрудникам;

Обязанности страхователя заключаются в правильном регистрировании граждан, а также в своевременном перечислении пенсионных в пенсионный фонд страховых взносов.

Права застрахованных лиц:

  • доступ к данным о перечисленных за него страховых взносах;
  • реализацию страхового обеспечения из бюджетных средств пенсионного фонда в достойном виде;
  • свободно распоряжаться пенсионными накоплениями.

К обязанностям застрахованных лиц относится своевременное предоставление документов страховщику, в которых содержится верные данные. На основании этих данных назначается и выплачивается пенсионное обеспечение. В случае возникновения у застрахованных лиц любых изменений, которые могут повлиять на пенсионные выплаты, они обязаны сообщить эту информацию страховщику. Читайте также статью: «Замена СНИЛС при смене фамилии».

Персонифицированный учет — что это такое, индивидуальный, ФЗ, с какого года начался

Разберемся в понятии индивидуального персонифицированного учета и выясним, когда, как и кому необходимо сдавать отчетность в ПФР.

Ведь есть четкая инструкция, которой стоит придерживаться при заполнении бланков, составлении пачек и подачи документации представителям уполномоченных структур.

Вы впервые столкнулись с подачей отчетности в ПФР и не совсем понимаете значение учета, в котором отражаются индивидуальные сведения застрахованных лиц?

Разберемся в законодательстве Российской Федерации и выясним, каких правил стоит придерживаться, ведь от заполнения бланков вам никуда не деться.

Общие сведения

Первым делом определимся, что такое индивидуальный персонифицированный учет, когда возникла необходимость подавать сведения о работниках, начисленных и уплаченных страховых взносах в Пенсионный фонд в России, и какие нормативные документы регулируют порядок составления и подачи отчетности.

Основные определения

  • организацию и осуществление учета обо всех застрахованных лицах в отдельности с целью реализовать пенсионные права граждан Российской Феедерации.

Хранение индивидуального лицевого счета застрахованных лиц осуществляется анна протяжении всей их жизни и после смерти до того момента, что оговорен в порядке хранения пенсионного дела.

После смерти гражданина данные по утвержденной форме о нем будут переданы в отделение ПФР, где лицо было зарегистрировано. Все сведения являются конфиденциальными.

Страхователь – компания со статусом юридического лица или индивидуальный предприниматель, что осуществляет перечисления физическому лицу.

Составляющие учета персонифицированного типа в системе обязательного пенсионного страхования:

  • регистрация лиц;
  • сбор информации о стаже, зарплате и прибыли, начислениях взносов и их уплате;
  • сбор данных о периоде работы или другого вида деятельности до момента регистрации в пенсионной системе страхования;
  • направление лицу данных, что содержатся на индивидуальном лицевом счете;
  • корректировка величины пенсии.

Выполняемые задачи и функции

Такой вид учета используется для того:

  • чтобы создавать условия для назначения пенсии согласно результатам работы каждого сотрудника, что является застрахованным;
  • чтобы обеспечить достоверность информации о стаже и зарплате (или иных доходах), которые определяют величину пенсионных выплат;
  • чтобы создать информационную базу для исполнения и совершенствования законов РФ, чтобы назначать трудовые пенсии, основываясь на страховой стаж и суммы взносов;
  • чтобы развивать заинтересованность застрахованного лица платить страховые взносы в Пенсионный фонд России;
  • чтобы создавать условия для контролирования уплаты средств лицами, что являются застрахованными;
  • для управления администрированием страховых взносов;
  • чтобы оказывать информационную поддержку прогнозирования затрат на перечисление страховых пенсионных выплат, определять тариф взноса, рассчитывать макроэкономические показатели относительно пенсионного вида страхования;
  • чтобы упростить порядок и ускорить процесс назначения пенсии.

Принципы персонифицированного учета:

  1. Единство и федеральный характер страхования.
  2. Всеобщность и обязательность перечислений, учета данных о лицах.
  3. Доступность своих данных застрахованным гражданам.
  4. Сведения используются только в целях пенсионного страхования и т. д.

С какого года начался?

Когда стал сдаваться отчет по персонифицированному индивидуальному учету? Практическая реализация деятельности Пенсионного фонда в этой сфере началась с 18 августа 1995 года.

Сначала задачи осуществлялись в 5 субъектах. В 1997-1999 году было установлено серверы и в других территориальных округах.

Законные основания

Нормативные акты, где указано, с какого года ведется персонифицированный учет и каков порядок его реализации:

Инструкция по предоставлению персонифицированного учета

При подготовке индивидуального персонифицированного учета опирайтесь на следующие сведения.

Формирование пачек документов

Вся документация группируется в пачки. Основные требования:

СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 должны быть сформированы отдельной пачкой при предоставлении таких сведений:

  • о лице, что отправляется на заслуженный отдых с пенсионной выплатой;
  • о разных категориях лиц, что находятся на учете в ПФР;
  • что содержат корректировочные данные;
  • содержат отменяющую информацию;
  • о сотрудниках, что работают в разных территориальных условиях.

Оформлять такие пачки следует так:

  1. Прошейте и пронумеруйте их.
  2. Концы нитей стоит связать, наклеить сверху бумагу и поставить печать компании с надписью о том, сколько листов прошили, пронумеровали и скрепили.
  3. Приложите произвольный список лиц, что являются застрахованными в ПФР и в отношении которых предоставляются сведения. Брошюруйте его после описи.
  4. Все справки стоит заверить печатью предприятия, подписью руководства (со словами «Заверяю: содержание всех документов, что входят в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно»).

Подача индивидуальных сведений о застрахованных гражданах

Застрахованному лицу, что предоставило заявление об уходе на пенсию, сведения должны передаваться на протяжении 10 дней с момента его подачи.

Данные о застрахованном лице должны подаваться в сроки, что оговорены в нормативной документации в отношении определенной категории плательщиков.

Процедура в региональном отделении ПФР реализуется в такие сроки (в соответствии с п. 61):

  1. Каждый квартал до 1 числа во втором месяце после окончания отчетного периода проводится прием данных о лицах и осуществляется сверка сведений, по результатам которой готовится протокол к расчетам по начислениям и уплате.
  2. Ежеквартально до 1 числа третьего месяца, что следует за отчетным периодом, проверяется документация на наличие ошибок.
  3. Каждый квартал до начала 4 месяца по истечению отчетного периода вносятся в лицевой счет данные, что предоставил страхователь.

Индивидуальные сведения

При подаче индивидуальных данных на сотрудников предприятия страхователь должен заполнить:

При составлении документации стоит учесть такие нюансы:

  • при отражении периодов работы числа должны быть в рамках одного квартала;
  • сумма начислений по страховым взносам имеет рублевое выражение с указанием копеек;
  • в бланках СЗВ-4-2, что формируются в пачку, порядковые номера ставятся сквозным методом одной пачки.

До того, как отправить отчет представителю Пенсионного фонда РФ, стоит сверить введенные данные с теми, что отражены в страховом свидетельстве работника.

Это позволит избежать ошибок, и как следствия – непринятия документации сотрудником ПФР. К примеру, ошибки встречаются в именах застрахованных лиц.

Состоит бланк об индивидуальном лицевом счете из таких частей:

Отражаются такие данные:

  • сведения о сумах по взносам;
  • стаж;
  • произведенные перечисления;
  • инвестиционная прибыль.

Опись необходимых документов

Все пачки должны сопровождаться описью документации, что была представлена формами АДВ-6-1.

При описи стоит учесть такие элементы:

  • В отношении другой документации, что входит – отражаются названия справок, которые не вошли в предложенный перечень.
  • Численность застрахованных граждан – отражают количество бланков СЗВ-4-2.
  • Далее ставят «Х», выбрав необходимые типы информации (в отношении исходных пенсионных выплат и тех, что назначаются) и виды корректировки (корректирующий или отменяющий).
  • По суммам начислений страховых взносов отражаются суммарные показатели в рублевом выражении по пачке документации. Часто в территориальных округах требуют отражения рублей с копейками.

Ведомость по уплате страховых взносов

При заполнении ведомостей уплаты сумм взносов на пенсионное страхование учтите такие нюансы:

  • ведомость стоит составить на конец года;
  • ставится количество граждан, что являются застрахованными – лиц, сведения о которых предоставляются по документам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 по исходным и пенсионным выплатам и тем, что являются начисленными;
  • начисления страховых сумм (взносов) и уплата выражаются в рублях;
  • использование признака тарифа такого плана: «Р»;
  • долги по перечислению сумм страхования и их уплата отражаются в отношении каждого года в отдельности;
  • сумма переплат отражается таким знаком: «–» — в том периоде, что следует за годом образования переплаты.

Актуальность персонифицированного учета

Размер пенсионной выплаты полностью зависит от официального заработка гражданина и перечисленных работодателем страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Каждый житель страны имеет пластиковую карту, где отражен регистрационный номер, который прикрепляется к лицевому счету лица. Именно на этот номер работодатели перечисляют каждый месяц средства.

Страховаться должны лица, которые осуществляют деятельность на официальных работах, а также те, что выполняют свои обязательства в соответствии с трудовыми договорами и те, что работают по совместительству.

Видео: персонифицированный учет — 1C 

Иностранцы, что являются резидентами страны и зарегистрированы по месту проживания, также обязаны стать на учет системы ОПС. Каждым страхователем может подаваться заявление в информационный центр

ПФР с просьбой о предоставлении сведений о своем лицевом счете ежегодно. Так вы можете выяснить, перечисляла ли бухгалтерия вашей компании взносы или нет.

Если суммы не своевременно не были уплачены, вы сможете предпринять необходимые меры. Благодаря индивидуальному персонифицированному учету назначается и рассчитывается пенсия.

Возникающие вопросы

Ответим на основные вопросы, которые возникают у плательщиков страховых взносов.

Недостатки такого учета

Основные недостатки связаны с техническими особенностями:

Стоит отметить и такие недочеты в работе системы:

  • решения некоторых региональных трехсторонних комиссий по организации трудовых отношений не выполняются в полной мере;
  • не всегда представители ПФР выдвигают на должном уровне требования к работодателям, за счет чего сведения подаются с опозданием и с наличием ошибок.

Как быть, если обнаружена ошибка?

Если в формах, что были поданы в ПФР, обнаружены ошибки, страхователь обязан в течение 14 дней внести изменения и предоставить откорректированную документацию.

Данные, что содержатся в подготовленной отчетности с нарушениями основных правил, в лицевые счета представителями уполномоченных структур вноситься не будут. Такая документация возвращается страхователям с описанием зафиксированных ошибок.

Если работодатель своевременно не подаст исправленный вариант форм учета в Пенсионный фонд, то представителем государственного органа будет принято решение о проведении корректировки бланков и уточнении лицевого счета самостоятельно.

В отношении же лиц, что не предоставили вовремя отчетность или не внесли изменения, будет применено финансовое наказание.

Но такой штраф рассчитывается не из общей суммы по всем сотрудникам, а только с учетом взносов того застрахованного лица, в отношении которого не подано данные или предоставлены с ошибками и своевременно не откорректированы.

Если же средства, что должны перечисляться, не превышают 5 тыс. руб. для ИП и 50 тыс. для ООО, то взыскиваться штраф будет территориальным отделением ПФР.

Пенсионный фонд не будет штрафовать, если:

  • ошибка обнаружена самим работодателем и до предоставления в ПФР документация была исправлена;
  • при получении уведомления о наличии ошибок лицо в течение 2 недель внесло правки.

Особенности представления сведений физическими лицами

Физическое лицо, которое перечисляет средства в ПФР самостоятельно, должно подать сведения для персонифицированного индивидуального учета по месту постановки на учет самолично.

Читайте также: Строка 090 расчета страховых взносов

Такая информация должна передаваться в отдел персонифицированного учета пенсионного фонда с копиями платежных документов.

Если граждане самостоятельно платят суммы страховых взносов, то должны представить такие данные:

  • ФИО;
  • номер страхования индивидуальных лицевых счетов;
  • размер зарплаты или иного дохода, на которые были начислены страховые взносы госстрахования;
  • сумму начисления взносов по пенсионному страхованию;
  • иную информацию, что позволит определить сумму пенсии правильно.

Региональным представительством ПФР сверяются полученные сведения с данными о внесенных страховых суммах. Информация о перечисленных взносах за расчетные периоды, что подтверждены структурами федерального учреждения, включают в лицевые счета застрахованных лиц.

Физическое лицо, что самостоятельно отчитывается в ПФР, не обязано подавать документацию по регламентированным формам. Подавать справки необходимо до 1 марта.

Но возникает такой вопрос: сроки оговорены только в инструкциях, но не отражаются в законе № 27-ФЗ, но могут ли привлечь за опоздание со сдачей отчетности в таком случае? Арбитражные решения отличаются.

Некоторые судьи устанавливают, что у такого лица нет наемного персонала, а поэтому привлекать его к ответственности нет законных оснований.

Сведения о застрахованных лицах и их начислениях подаются ежегодно, а значит, уйти от такого обязательства не удастся, если вы имеете наемный персонал. Поэтому стоит изучить правила и следовать инструкциям.

Источник:

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://pensiya-expert.com/individualnyj-personificirovannyj-uchet/
  • https://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/blog/buhgalteriya/personificirovannyj-uchet/
  • https://buchgalterman.ru/drugoe/chto-takoe-individualnyj-personifitsirovannyj-uchet-kak-provodyat.html
  • http://online-buhuchet.ru/chto-takoe-individualnyj-personificirovannyj-uchet/
  • https://pensioved.ru/obshhie-voprosy/personifitsirovannyj-uchet
  • https://clubtk.ru/chto-takoe-individualnyy-personifitsirovannyy-uchet
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий