Что сказать коллегам при увольнении

 

Издание Business Insider публикует несколько советов о том, что не следует говорить начальству при увольнении, от авторов популярных книг о карьере и маркетинге Линн Тейлор и Даны Маншиали. ЦП приводит адаптированный перевод статьи. Лучшие варианты того, как оформляется прощальное письмо коллегам при увольнении, примеры его написания в последний рабочий день. Прощальные слова. Как написать прощальное письмо коллегам при увольнении.

Содержание

Прощальные слова коллегам при увольнении с работы в прозе

Дорогие коллеги! Много продуктивных лет и замечательных дней прошагали мы вместе по большой дороге нашего общего дела! Было всё: недочёты и недомолвки, победы и поражения, обиды и радости. Но самое главное, что было — это ваша тактичность, уважение к моим ошибкам, которые мы исправляли, объединяясь в дружную команду союзников. Ваши уроки не пройдут даром! Это я вам точно обещаю!

Дорогие коллеги, пришло время расставаться. Мне радостно и грустно. Впереди новая работа, впечатления и опыт. Здесь я оставляю частичку своей души. Спасибо вам за все: за то, что были рядом в сложные минуты, помогали, поддерживали словом и делом. Я желаю вам оставаться таким же дружным коллективом, сплоченной командой и добрыми друзьями. Я всегда с теплотой буду вспоминать нашу совместную работу.

Коллеги, мы провели немало времени вместе, и наши отношения стали почти родственными. И хотя менять работу — это так естественно, отчего-то в душе появилось горькое чувство утраты. Конечно, мы будем продолжать общаться, но все будет по-другому. Спасибо вам за уютную и веселую атмосферу, которая скрашивала будни, помогала справиться с проблемами и хандрой, вдохновляла работать и расти!

Уважаемые коллеги, у меня сегодня волнительный день, я ухожу от вас. И мне немного грустно от расставания с вами. Ваш дружный коллектив дал мне многое. Ваше терпение и партнерская поддержка помогли мне встать крепко на ноги. Я выражаю всем глубокую благодарность и уношу с собой самые приятные воспоминания. Желаю вашему коллективу дальнейшего процветания и благополучия каждому из вас!

«То, что мы делаем, не соответствует общепринятым стандартам»

6. «То, что мы делаем, не соответствует общепринятым стандартам»

Это не прибавит очков увольняющемуся, даже если критика конструктивна. «Как только вы сказали что-то подобное — вы уже воспринимаетесь как изменник, так что не давайте руководству поводов думать, что вы можете стать для них препятствием», — говорит Линн.

Когда они нужны

Прощание не всегда связано с окончанием трудовой деятельности. Чем больше корпорация или шире отрасль, тем чаще для её сотрудников происходит смена рабочего коллектива. Это может быть связано с переводом в другой отдел или филиал, повышением или уходом в конкурирующую организацию.

Итак, какими могут быть поводы для произнесения прощальных слов?

  • выход на пенсию;
  • смена места работы;
  • перевод в другой отдел, филиал или подразделение предприятия;
  • повышение по службе, вступление в новую должность;
  • уход в декретный отпуск;
  • и т.д.

«Вы не знаете, как управлять людьми»

Во-первых, оскорбления ни к чему не приведут. Во-вторых, качество управления зависит в равной мере от начальства и от подчиненных, отмечает Маншиали.

Вместо этого можно сказать: «Мне кажется, мы оба устали друг от друга, так что наши отношения как менеджера и подчиненного были не такими, какими должны были быть». Однако лучше всего вообще избежать этой темы в разговоре.

«Я не вмешивался в чужие дела и делал свою работу — но мои старания не были поощрены»

Зарплата и профессиональная занятость — и есть награда. Маншиали говорит, что сотрудник, который хочет привлечь внимание начальства и получать от руководства благодарственные письма или другие поощрения, должен говорить об этом с боссом сам, а не ждать, что его просто заметят. «Превосходство в своей работе — это не только слепое повиновение начальству. Откровенно говоря, такая стратегия может иметь неприятные последствия».

Как составить прощальное письмо?

При составлении прощального послания следует в первую очередь определиться с характером письма, которое может быть шуточным или благодарственным. Также необходимо определить целевую аудиторию: либо это будет обращение ко всему отделу, либо к каждому работнику индивидуально.

Можно каждому коллеге написать послание и оставить на рабочем столе, также приемлема рассылка по электронной почте. Если принято решение написать общее обращение, все же лучше будет в нем обратиться к каждому коллеге. Например, написать, что очень приятно было работать с каждым из них и отметить индивидуальные качества каждого.

Основная цель прощального письма – это оставить приятное впечатление о себе. Поэтому даже если в процесс работы были какие-то конфликты с коллегами, то лучше об этом не упоминать.

В зависимость от настроения можно выбрать любой стиль обращения, даже в стихотворной форме.

Пример стихотворной формы.

Этот образец можно подкорректировать и перефразировать по-своему.

Пример официального письма

Я, Иванов Николай Петрович, увольняюсь с должности начальника отдела продаж. Спасибо вам, дорогие коллеги, за совместную работу. Только благодаря вам я научился терпению и выдержке, а также принятию взвешенных мудрых решений.

Желаю вам профессионального роста и процветания. Надеюсь на сохранение с вами деловых связей и буду рад быть полезным.

Пример дружественного обращения

Дорогие друзья! Мне очень горько с вами расставаться, но в связи с переездом в другой город я покидаю наш замечательный коллектив. Спасибо вам, что целых 5 лет терпели меня в роли бухгалтера по товарно-материальным ценностям. Вместе с вами я росла профессионально, стала настоящим специалистом в своей сфере. Благодаря этой работе я приобрела много верных друзей, которых мне будет так не хватать в новом городе.

На прощанье хочу пожелать вам всем всего самого лучшего, и пусть все ваши самые смелые мечты исполнятся. Поддерживайте и помогайте друг другу, ведь только команда единомышленников способна добиться настоящего успеха.

Если у нового сотрудника, который придет на мое место, возникнут вопросы, с радостью отвечу на них и помогу адаптироваться к работе. Буду ждать каждого из вас в гости, чтобы поделиться новыми впечатлениями и погрузиться в приятные воспоминания. Я не говорю вам «Прощайте!», ведь мы еще обязательно встретимся.

Прикольные способы попрощаться

Фото 2

Если хотите удивить и позитивно подвести итог вашей работе в компании, фирме, каком-либо еще учреждении, то можно пойти по такому пути и отправить это письмо коллегам в последний рабочий день.

Я решила, что за время своей работы с вами, я не имею права уходить, не попрощавшись лично с каждым. Поэтому, сначала я хочу поблагодарить и низко поклониться своему начальнику – Кузнецову Геннадию Васильевичу! Добрый Геннадий Васильевич поделился со мной тайнами рекламного процесса и развития, однако, открыл во мне жизненно важные возможности. Так, я теперь могу забронировать переговорную!
Благодаря Васильевой Анне Алексеевне, я вообще получила возможность работать в таком замечательном коллективе, пройдя курс стажировки. Хотела сказать спасибо за ваш рабочий кабинет, иногда я сидела там в ваше отсутствие. Знаю, вы не будете сердиться.
Гордеева Инна Сергеевна, благодаря вам я научилась и теперь точно смогу решить любую сложную задачу. Теперь я точно знаю, обед – дело тонкое, и нельзя зевать!
Борцов Дмитрий Васильевич, вы спасали меня своей улыбкой во время различных, рабочих споров и инцидентов.
Каждый из вас заслуживает высокого полета в карьере. Вы точно справитесь с рабочими трудностями. Желаю вам только порядочных заказчиков и человеческого отношения.
Думаете, я забыла? Смирнова Дарья, Асташов Николай, Кромов Алексей и Забылова Виктория! Я помню вас, как мы вместе начинаю нашу стажировку. Мне было очень приятно работать с настоящими, открытыми и неравнодушными людьми. Желаю вам дальнейшего профессионального роста в компании. Вы достойные сотрудники!
Благодаря этой компании, я приобрела важные профессиональные навыки в рекламе, они мне точно еще пригодятся в карьере.
Каждый из вас сделал для меня многое, благодарю за человеческое и профессиональное отношение. Работать с вами было в удовольствие. Удачи вам!
И еще.. Время-то рабочее идет, а я все без работы сижу..

Прощание с коллегами при увольнении в стихах

Фото 3

Уходя из коллектива,
Вам хочу сказать: «Спасибо
За поддержку, за участье —
Много было с вами счастья,
Много было с вами споров
И серьёзных разговоров.
Буду с грустью вспоминать
Коллектив наш и…скучать!»

Я покидаю коллектив,
Скажу, коллеги, вам спасибо
За помощь, за поддержку делом,
За исправление ошибок.

Мне будет вас так не хватать,
Сердечность вашу помнить буду,
О том, какая вы команда,
На новом месте не забуду.

Что могу сказать я вам, коллеги?
Что перед уходом пожелать?
Требовать побольше привилегий
И зарплату выше получать.
На работе не сгореть, как свечи,
Радоваться жизни успевать,
А не ждать, когда наступит вечер,
Чтобы доползти скорей в кровать!

Последний день сегодня на работе,
И мне немножко грустно от того.
Спасибо Вам коллеги за заботу,
Желаю Вам хорошего всего.
Я вспоминать Вас буду с теплотою.
Вы были мне как-будто бы семья.
Я ухожу, но уношу с собою
Все лучшее. Прощайте же друзья!

«Мой труд слишком низко оплачивается» или «Зарплаты в данной компании неконкурентоспособны»

7. «Мой труд слишком низко оплачивается» или «Зарплаты в данной компании неконкурентоспособны»

Не стоит сводить всё к деньгам. «Заявления о неудовлетворительном уровне заработной платы, даже если они справедливы, будут восприняты как выпадки против компании, и отразятся на ваших рекомендациях и будущей карьере в целом, — замечает Тейлор, — Хорошенько подумайте, что вы приобретаете, а точнее, теряете, открыто критикуя политику работодателя».

С Линн соглашается и Маршиали: «Вы не можете судить о конкурентоспособности своей зарплаты, если только вы не проводили статистически надежные исследования рынка».

Если же упомянуть о зарплате всё-таки хочется, можно попробовать: «Мне посчастливилось найти позицию, которая даст мне и моей семью небольшую передышку в финансовом отношении».

«Я ухожу … сегодня»

1. «Я ухожу … сегодня»

Никогда не стоит покидать компанию, не предоставив руководству достаточно времени на обдумывание ситуации и поиск нового сотрудника. «Если вы сможете предложить начальству больше двух недель, это положительно скажется на вашей репутации, даже если компании не нужно столько времени», — говорит Тейлор.

«Это худшая организация, в которой я когда-либо работал»

Чтобы не заколотить несколько дополнительных гвоздей в крышку своего гроба, не стоит давать компании отрицательные оценки — таким образом можно лишь понизить свои шансы на возвращение в случае необходимости. «Нет ничего хорошего в публичном унижении компании», говорит Дана.

Лучше сказать: «Я надеюсь, что мои навыки будут более востребованы в другом месте».

«Я получаю недостаточно работы» или «Мне всегда скучно»

10. «Я получаю недостаточно работы» или «Мне всегда скучно»

Это утверждение говорит только об отсутствии инициативы, и работник, произнесший подобное, навсегда маркирует себя в глазах начальства, как «немотивированный». Перекладывать вину на босса или сотрудников в данном случае бесполезно — что было, то было. Лучшая тактика — говорить кратко, профессионально, поблагодарить за предоставленные возможности.

Причины написания послания

Написание корпоративного прощального письма преследует несколько основных целей:

  • Выразить благодарность коллегам, с которыми довелось работать в течение долгого срока и которые по праву перешли в разряд друзей и приятелей
  • Оповестить сотрудников других отделов, что Вы покидаете свою должность и официально не работаете в компании или не занимаетесь делами своего отдела, пойдя на повышение
  • Оповестить коллектив о том, что после Вас остается приемник, к которому можно обращаться по рабочим вопросам
  • Оставить координаты, рабочий телефон и почту приемника для упрощения коммуникаций в коллективе
  • Поблагодарить руководство за возможность поработать в компании и за полученный опыт в выбранной профессии

Прощальное корпоративное письмо можно считать банальным актом проявления вежливости, при котором сотрудник всех благодарит и выражает признательность коллективу за время совместной работы. Но дело не только в сентиментальных чувствах. В эпоху корпоративной этики, рекомендательных писем и кадровых отделов, проверяющих репутацию сотрудника на предыдущих местах работы, крайне важно уйти с хорошей репутацией. Именно поэтому необходимо проявить вежливость и осмотрительность, ведь компании, работающие в смежных сферах, так или иначе контактируют, старые связи и хорошие отзывы не помешают на новом месте работы.

Слова благодарности коллегам при увольнении – прикольные стихи

Фото 4

Долго жил я в коллективе —
Ухожу на позитиве!
Если руки, ноги есть —
Значит — будет что поесть!
Да и денег я скопил,
Много тратил здесь я сил,
Так устал, что мочи нет,
Ухожу! Вам всем привет!

Вас покидаю я, ребята,
Прощай, любимый коллектив,
Мы пережили не одну проверку
И не один корпоратив.

Меня всегда спасали ловко
От притязаний «на ковре».
Спасибо вам за все, коллеги,
Вы дорогими стали мне.

Ну что, коллеги, — вам еще корпеть,
Трудиться здесь не покладая рук,
Дни напролёт горбатиться, пыхтеть,
Не замечая ничего вокруг.
А я теперь навстречу всем ветрам
Лечу на волю пущенной стрелой —
Собой теперь распоряжаюсь сам,
Готовый к приключениям герой!

Сегодня все в хорошем настроеньи, —
Последний день рабочий у меня.
Все ожидают с радостным волненьем,
Когда ж в покое всех оставлю я.
А мне от общей радости печально.
Надеюсь, что потом народ поймет,
Что я им добрый все же был начальник,
Когда на смену мне — другой придет.

«У меня есть отличное предложение от гораздо более крутой компании»

13. «У меня есть отличное предложение от гораздо более крутой компании»

Последнее, что хочет услышать без пяти минут бывший работодатель, — то, насколько прекрасна компания, в которую уходит сотрудник. «Не называйте организацию, в которую уходите, и не говорите о ней ничего, кроме того, по каким причинам она вам больше подходит», — советует Тейлор.

Как написать?

Прощальная речь коллегам при увольнении с работы или в связи с будущим временным отсутствием, может быть написана в любой форме (об этом немного позже), но, как бы там ни было, необходимо поставить себя на место читателя, составить обращение таким образом, чтобы оно легко воспринималось и не отнимало много времени. Текст должен быть максимально простым и понятным, что поможет ему найти отзыв в душе каждого сотрудника.

    Не стоит забывать и о структуре письма. В самом начале обязательно укажите:

  • занимаемую должность,
  • перечислите основные служебные обязанности,
  • а также сообщите читателю о смене места работы.

Вполне возможно, что далеко не все сотрудники знают о вашем намерении, для некоторых такое решение может стать неожиданностью.

После этого можете рассказать о том, что вас подтолкнуло к подобному решению, какие факторы повлияли на него. Можно сообщить о том, кто займет ваше место и, если этот человек не против, оставить его контактные данные. Если же вы не желаете распространяться о причинах своего ухода, то просто не упоминайте о них, даже намеком.

Основная цель прощального письма своим партнерам (особенно при увольнении) — оставить приятное впечатление после себя, закрепив репутацию тактичного, воспитанного специалиста, который всегда адекватно воспринимает себя и окружающих (таких примеров очень много).

Сообщите читателю о своих навыках и достижениях, приобретенных за время работы на занимаемой должности, обязательно подчеркнув важность коллектива в этом процессе. Именно слова благодарности коллегам (пусть и при увольнении) помогут изменить отношение даже тех, кому вы не особо нравились.

Все свои мысли нужно излагать как можно позитивнее, но если вы желаете высказать и негативные моменты, указать на ошибки аппарата управления, то постарайтесь сделать это деликатнее, оперируя конкретными фактами. Никогда не описывайте свои домыслы, не переходите на личности.

Также в письме можно изложить свои предложения по улучшению деятельности компании или внутриколлективных отношений (если такие имеются). Важно, чтобы все они были четко по делу, иначе существует риск выставить себя не в самом лучшем свете.

Написанное письмо не должно иметь слишком эмоциональный оттенок, не нужно загружать коллег истерическими высказываниями, так как это лишь выставит вас в невыгодном свете, показав моральную неустойчивость и низкий профессионализм.

Заканчивая свое обращение, обязательно выразите наилучшие пожелания, теперь уже бывшим коллегам, ведь даже при увольнении или после него, вы можете поддерживать хорошие отношения. Можете оставить и свои контакты, чтобы в случае необходимости с вами можно было связаться.

Правила написания прощальных писем при увольнении

Фото 5

Прощальное послание должно быть кратким, емким и имеющим положительный настрой.

Продумать содержание

Если Вы работаете в компании, где в штате числится несколько сотен сотрудников, нет смысла писать одно длинное послание. Во-первых, его прочтение отнимет время у людей занятых работой. Во-вторых, мало знакомые сотрудники не будут читать длинное послание, даже не зная толком человека, написавшего его. Поэтому общее письмо должно содержать ряд официальных тезисов и благодарность коллективу и руководству.

Более длинное послание можно составить для сотрудников из своего отдела или для тех, с кем сложились более теплые отношения. Также в этом письме можно блеснуть красноречием, добавить немного юмора, сделав послание дружеским, а не формальным. Письмо для знакомых можно разослать на личную почту тех работников, которых Вы знаете.

А нужно ли?

Для многих людей в нашем обществе написание прощальных слов своим коллегам при увольнении с работы может показаться очень странным решением, ведь мы привыкли общаться только с небольшим количеством людей. Конечно, никто никого не заставляет отступать от этой привычки, ведь прощальное письмо не относится к обязательным документам, вас и так обязаны рассчитать с занимаемой должности.

Если для вас важно мнение окружающих, общечеловеческие отношения или вы уверены, что в будущем понадобятся рекомендации из прежнего рабочего места, тогда лучше потратить немного времени и написать указанное письмо.

Разбор прощального письма по пунктам

  1. Вступление. Во вступительной части необходимо проинформировать коллег, с какой именно целью написано письмо. Сотрудник сообщает, что он уходит из компании, указывает причину увольнения, перевода, повышения и т.д. Начинать обязательно следует с делового приветствия, что является естественным и обязательным правилом хорошего тона.
  2. Благодарность. Этот пункт обязательный для соблюдения корпоративной этики. Вы можете поблагодарить коллег, вместе с которыми работали, высказать благодарность руководителю за карьерный рост и оценку Ваших достижений, поблагодарить подчиненных за внимательное отношение к работе. Лучше проявить искренность, но без излишнего перехода на личности и чрезмерной эмоциональности.План письма
  3. Оценка собственных успехов. Не забудьте упомянуть о личных карьерных достижениях, вкладе в развитие компании, если таковой имеется. Если же существенных достижений нет, напишите о том, что получили бесценный опыт, который наверняка будет полезен в дальнейшем строительстве карьеры. Указывайте только реальные факты трудовых достижений, личные победы и заслуги отдела, в котором пришлось работать.
  4. Информация о приемнике. Если после Вас остается приемник, лучше оповестить об этом коллег. В частности предоставить его контактные данные, телефон или почту в зависимости от того, что используется в вашей компании для коммуникации сотрудников. Назвать имя и фамилию приемника, указать дату, с которой человек вступает в должность. Если приемник не назначен, укажите контакты временно исполняющего обязанности. Если должность сокращается, упомяните и об этом, порекомендовав ознакомиться с новыми правилами ведения дел, без обращения к специалисту по вашему профилю.
  5. Прощальное напутствие. Так как Вы уходите из компании, не лишним будет пожелать успехов коллегам в прощальном напутствии. Желать можно карьерного роста, расширения сфер влияния для компании в целом и т.д. Не скупитесь на теплые слова, соблюдая корпоративный тон и стилистику, без перехода на личности и выделения отдельных людей из общего числа сотрудников.

Смешные примеры прощания

Фото 6

Теперь рассмотрим прикольные примеры прощального письма коллегам при увольнении:
Уважаемые! Все, я вскоре ухожу! Наконец-то.. Вы слышите? С 17 августа вы меня не найдете. Почему? Все просто. Я решила, что мне нужна другая профессия, где я смогу в полной мере раскрыться как писатель. Поэтому я больше не хочу заниматься маркетингом и увольняюсь. Теперь меня ждет отличная карьера журналиста.
На мое место уже ищут нового профессионала. Верю, что человек будет достойный и вам с ним повезет провести много яркого времени.
Стоит сказать вам спасибо, благодаря вам, я осознала, что маркетинг не для меня! Зато я оценила все, чему меня научили за годы работы в компании «ИнВик». Надеюсь, данный опыт мне точно пригодится.
Слова благодарности хочу сказать и любимому руководству. Вы вселяли в меня надежду стать первым маркетологом года, но каждый раз до победы оставалось совсем чуть-чуть.
Здесь я нашла друзей, единомышленников и учителей и мы жили под одной крышей с 8:00 до 19:30. Рада была узнать каждого.
Успехов и ловите удачу за хвост. Приглашаю всех в гости на новую работу на чай с конфетами!
С уважением Ужина Евгения.

Когда писать прощальное письмо коллегам

В больших корпорациях количество офисных сотрудников может составлять сотни или даже тысячи работников и в случае необходимости, лично обратиться к каждому, нет возможности. Поэтому единственным выходом для передачи сообщения зачастую становится использование электронной почты.

    С ее помощью вы можете отправить прощальное письмо, если собираетесь:

  • сменить рабочее место;
  • перевестись в другой отдел;
  • пойти на повышение;
  • временно отойти от дел при рождении ребенка;
  • или навсегда покинуть пост в связи с выходом на пенсию.

Во всех этих случаях можно написать письмо своим коллегам в последний рабочий день.

Использование прощальных писем для коллег рекомендуют и психологи, ведь когда человек понимает, что ему придется уволиться, сам процесс написания письма поможет понять причины такой ситуации, четче определить свои достижения, а также лучше понять взаимоотношения с коллегами и начальством.

Не нужно забывать, что увольнение — это всегда стресс и, возможно, вам не захочется с кем-то общаться, а если еще учесть, что со многими сотрудниками вы лично незнакомы, то есть шанс попасть в неловкую ситуацию. Поэтому рассылка писем является оптимальным вариантом решения проблемы.

Вполне вероятно, что поставив последнюю точку, к вам придет более разумное и взвешенное решение.

Классические прощальные слова коллегам при увольнении с работы

Фото 7

Уважаемые сотрудники!
С 15 августа я оставляю компанию в должности главного руководителя отдела маркетинга и рекламы, которую я занимала на протяжении почти четырех лет.
На мою должность назначен новый сотрудник – Степанов К.К. С ним можно будет связаться по контактному телефону: +7 024 184 23 51 или по почте: [email protected]
Решение принималось долго, тяжело и обдуманно. Оно было принято обоюдно с высшим руководством.
Оценив все, был сделан выбор, пойти дальше, открыть в себе новые грани образования, силы и возможности. Теперь я хочу попробовать себя в новом жизненном амплуа – стать мамой и начать свой бизнес.
Я хочу выразить благодарность компании, которая когда-то поверила в меня и дала мне возможность проявить себя и получить все те профессиональные навыки, знания и умения, которыми могу пользоваться дальше. Получив уверенность в себе, я теперь точно знаю, что могу продолжить дальше одна.
Отдельно хочу поблагодарить сотрудников отдела маркетинга и рекламы за их профессионализм, качественную работу и сплоченность. То, чему вы меня научили, я буду сохранять и дополнять новыми знаниями. Работая с вами, я получила возможность осознать свои силы и возможность дальнейшего роста. Среди вас я нашла новых, настоящих друзей. Я была рада быть вашим руководителей и достигать все больших высот.
Я горжусь, что работала в компании «____».
Желаю компании ____ дальнейшего процветания и большого будущего. Каждый из вас должен стремиться к лучшему, большему и высокому.
Цените свой коллектив и компанию. Трудности будут неизбежны, но вы справитесь со всеми невзгодами.
Если ко мне возникли какие-то вопросы, то обращайтесь по телефону или почте до 15 августа. Я рада помочь каждому из вас.
С уважением Белозерская Маргарина Александровна.

Когда принято писать прощальные письма

Традиция написания прощальных писем широко распространена в странах Европы. В крупных организациях каждый сотрудник выполняет конкретные функции и с ним взаимодействуют работники из множества других отделов. В таких случаях письмо позволит выразить уважение, оповестить других работников о вашем уходе и передать деловые контакты для того, чтобы не образовывалось простоев в работе.

Письмо на прощание

Корпоративное прощальное письмо потребуется в случае, если сотрудник на длительный срок или навсегда покидает компанию или отдел, в котором он работал. Официальное прощальное письмо составляется в следующих случаях:

  • увольнение из компании
  • повышения до руководящей должности
  • перевод в другой отдел
  • переход в филиал в другом городе
  • выход на заслуженную пенсию
  • выход в декрет

Чем дольше сотрудник проработал в коллективе, тем больше налаженных связей остается на старом месте работы и, конечно, просто и тихо уйти в таком случае просто невежливо. Прощальное письмо – лучший формат для прощания и оповещения работников о том, что конкретный сотрудник увольняется, и его место занимает новый специалист.

Необходимо ли писать такое письмо на вашем рабочем месте

Прощальное письмо коллегам – формальный метод прощания и в большей степени рассчитанный для крупных компаний с большим количеством сотрудников и различных отделов, где далеко не все сотрудники имеют возможность для личного знакомства.

Набор письма

В таких случаях письмо публикуется на корпоративном блоге, размещается на информационной доске или зачитывается на общем собрании, в зависимости от должности человека и причины ухода.

Для небольших офисов и компаний, где работает не более 10-20 человек прощальное письмо необязательно и применяется скорее в качестве формальности при прощании, оставаясь на память для сотрудников. В небольшом коллективе Вы можете самостоятельно попрощаться с каждым сотрудником или устроить прощальную вечеринку.

В целом, все зависит от предпочтений и пожеланий увольняющегося сотрудника, традиций коллектива, наличия или отсутствия практики написания прощальных писем.

Зачем нужны прощальные слова

Фото 8

Корректное прощание со всеми бывшими коллегами – неотъемлемое требование корпоративной этики, цель которой – поддержание комфортной атмосферы в коллективе.

  • прощальные слова или письмо при увольнении – элемент делового этикета. Это демонстрация уважительного отношения к сотрудникам, признание их значимости;
  • спокойные слова с указанием причины увольнения – простой способ избежать бурных обсуждений, двусмысленных сплетен и паники в коллективе;
  • прощальное письмо – хорошая возможность сохранить отношения с коллегами и оставить свои новые контакты для делового общения;
  • честное и уважительное письмо начальнику поможет сгладить конфликт, разобраться в ситуации, повлекшей увольнение, и, возможно, высказать интересные идеи по организации работы, что в будущем положительно скажется на репутации в профессиональных кругах;
  • наконец, обдумывание прощальных слов – это эффективное психологическое средство против стресса: можно проанализировать свою прежнюю деятельность, отметив её плюсы и минусы, отношения с коллегами, собственное поведение на месте работы, найти причины былых неудач, чтобы успешнее начать работу на новом месте.

Нужно ли отсылать прощальное письмо начальнику?

Конечно же, во многом это зависит от личных и профессиональных отношений, сложившихся с руководством. Но следуя правилам корпоративной этики, отправить письмо начальнику все же необходимо.

Обращение руководству

Благодарность в письме позволит создать последнее положительное впечатление, что в дальнейшем может быть плюсом. Возможно, Вам понадобится рекомендательное письмо от руководителя или же начальник кадрового отдела новой компании попытается связаться с шефом с Вашего предыдущего места работы.

В письме можно высказать свои предложения по улучшению работы компании, поделиться мыслями или разумной критикой о методах работы компании. Любые полезные замечания скажутся положительным образом на Вашей репутации, и в дальнейшем руководитель сможет запомнить вас и дать рекомендацию на новом месте работы.

В любом случае, сохранить нормальные отношения и проявить дипломатию в отношениях с вышестоящим лицом никогда не будет лишним.

«Я уже сообщил об этом коллегам, а теперь говорю вам»

Вне зависимости от того, насколько натянуты отношения сотрудника с руководством, всегда нужно уважать позицию начальника и сообщать ему о своих планах покинуть компанию до того, как делиться этим с кем-либо ещё. «Всё, что вам нужно — дальнейшая поддержка от начальства. Вы не получите её, если поставите своих коллег выше руководства», — говорит Дана. Линн советует обсудить своё решение с семьей и близкими друзьями не с работы, а затем направляться прямо к начальнику.

Как правильно попрощаться с коллегами

Если компания маленькая и коллектив небольшой, прощальные слова можно сказать устно тет-а-тет или на последнем собрании. Надежду на сохранение дружеских отношений лучше всего выразить во время банкета. При наличии доступа к личным номерам телефонов сослуживцев уместно разослать СМС-сообщения.

На больших предприятиях все сотрудники далеко не всегда знакомы друг с другом. Но это не повод просто исчезнуть. В таком случае лучше прибегнуть к услугам электронной почты и разослать прощальные письма по внутренним адресам.

Если причина увольнения неприятная, нужно справиться с эмоциями и избежать негативных фраз. Тактичное прощание подтвердит статус профессионала, укрепит уважение бывших коллег и принесёт моральное удовлетворение от достойного поступка.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • http://pozdravitus.ru/proshchalnye-slova-kollegam-pri-uvolnenii-s-raboty.html
  • https://vc.ru/flood/4948-never-say-when-you-quit
  • https://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/oformlenie/personal/uvolnenie/proshhalnye-pisma-i-slova-kollegam.html
  • https://finhow.ru/earn/proshhalnoe-pismo-kollegam-pri-uvolnenii-primeryi/
  • https://finans52.ru/help/uvolnenie/proshchalnoe-pismo.html
  • http://pravodeneg.net/trudovoe/uvolnenie/pismo-pri-uvolnenii-kollegam.html
  • http://svoedelo-kak.ru/kadry/personal/proshhalnoe-pismo-kollegam.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий